Para poder enviar un anuncio de la cita por e-mail o enviar informes por e-mail, primero configure un proveedor para el envío de email. Para ello, siga estos pasos:
- En el menú principal, abra las Opciones.
- Seleccione Proveedores de envío de e-mail > añadir.
- Haga clic en Iniciar sesión con Microsoft o Iniciar sesión con Google.
- Inicie sesión con los datos de acceso de la cuenta correspondiente.
- Permita el envío de emails a través de su cuenta. Se abrirá una ventana para guardar el proveedor de envío de e-mail.
- Si el acceso está bloqueado por su organización, póngase en contacto con su administrador de TI. portatour® necesita exclusivamente el permiso para enviar emails, sin acceso a los buzones.
- Haga clic en Guardar.
- Recibirá un email de prueba enviado por portatour® a través del proveedor configurado.
Notas:
- Un proveedor de envío de e-mail solo puede ser configurado por el propio usuario, ya que para ello se necesitan sus permisos individuales.
- Los administradores y supervisores también pueden utilizar las funciones Enviar un anuncio de la cita por e-mail y Enviar el informe por e-mail en el espacio de trabajo de otros usuarios, siempre que hayan configurado su propio proveedor. Los emails se envían siempre a través del propio proveedor.
- El proveedor de e-maisl almacena todos los emails en la carpeta de «Enviados».
- Se pueden configurar varios proveedores de envío de e-mail al mismo tiempo. Al enviar el e-mail, seleccione el proveedor a través del cual desea enviarlo.
Más información
- Cómo anunciar sus citas a sus clientes por email se explica en Enviar un anuncio de la cita por e-mail.
- En Enviar el informe por e-mail encontrará información sobre cómo enviar informes por email, p. ej., al servicio interno.