Al calcular un plan de visitas automáticamente, portatour® integra todos los clientes que se haya configurado para visitarlos automáticamente. Por el contrario, los clientes que se haya configurado para visitarlos manualmente, necesitarán una inclusión manual o registro manual de su cita para quedar integrados en el plan de visitas. Para no olvidar estos clientes, portatour® le recordará automáticamente que debe fijar una cita si se ha cumplido el intervalo de visita o si dicho intervalo se ha sobrepasado, haciéndolo siempre dentro del horario de apertura del cliente en cuestión.
Cuando existen recordatorios, el menú de navegación aparecerá representado en rojo y se mostrarán en él la cantidad de citas fijadas:
Haciendo clic en el punto de menú 5 citas por programar se mostrará la página de detalles de estos recordatorios:
Al hacer clic en una línea, se abre la página detallada del cliente, donde se puede incluir a ese cliente en la programación o crear una cita con él. Tan pronto como hayamos completado este paso, el recordatorio sobre este clientedesaparecerá automáticamente.
Si no desea visitar a un cliente por cualquier razón, a pesar del vencimiento del plazo según su intervalo de visita, podrá desactivar el recordatorio temporalmente. Para ello, seleccione en el recuadro de selección junto al cliente la hora a la que desea volver a recibir el primer recordatorio sobre este cliente. Aquí podrá decidir si lo desea en 15 min., 1 hora, Mañana, en 1 semana o en 1 mes. Este ajuste quedará almacenado automáticamente cuando salga de la página.