Haciendo clic en Compartir calendario, podrá acceder a la página que le permite compartir su plan de visitas completo, sus citas y/o sus informes de visita para visualizarlos en otros programas, como el calendario de Google o Outlook, poniéndolas a disposición de otras personas sólo para consulta.
La opción de compartir consiste en un feed de datos para iCal con forma de dirección de Internet, el cual podrá integrar en otros programas como calendario de Internet. Solo aquellas personas que conozcan esta dirección podrán ver el calendario. Si no desea compartir con nadie la dirección, el calendario permanecerá privado. En cualquier momento podrá también Generar direcciones de nuevo o No compartir más.
Por ejemplo, para integrar su plan de visitas en Outlook, proceda de la siguiente manera:
- Copie en el portapapeles la URL del plan de visitas mostrada en iCal (p. ej., haciendo clic con el botón derecho sobre la dirección y luego siguiendo las opciones para copiar que le ofrece el navegador del tipo: Copiar dirección del enlace y/o Copiar enlace y/o Copiar dirección del link.
- Cree un nuevo calendario de Internet en Outlook haciendo clic en Fichero > Configuración de la cuenta > Calendario de Internet > Nuevo. Este proceso puede ser diferente dependiendo de la versión de Outlook que use.
- Introduzca en el campo para datos la URL de iCal copiada en el portapapeles, por ejemplo, usando la combinación CTRL+V.
- Guárdelo usando Añadir y OK.
- En la barra de navegación izquierda de Outlook en la opción Calendario aparecerá un nuevo registro. Al hacer clic en Enviar/Recibir este registro será actualizado, o, como muy tarde, cada 15 minutos.
Tenga en cuenta que la función de compartir calendario de portatour® es unidireccional, es decir, los cambios que hagamos en Outlook no se sincronizarán de vuelta en portatour®.