Para poder enviar notificação de compromisso por e-mail ou enviar relatórios por e-mail, primeiro configure um provedor para o envio de e-mail. Para isso, siga estas etapas:
- No menu principal, abra as Opções.
- Selecione Provedores de envio e-mail > adicionar.
- Clique em Faça login com a Microsoft ou Faça login com o Google.
- Faça login com os dados de acesso da respectiva conta.
- Permita o envio de e-mails pela sua conta. Será aberta uma janela para salvar o provedor de envio de e-mail.
- Se o acesso estiver bloqueado pela sua organização, entre em contato com o seu administrador de TI. O portatour® precisa exclusivamente da permissão para enviar e-mails, sem acesso às caixas de correio.
- Clique em Salvar.
- Você receberá um e-mail de teste enviado pelo portatour® por meio do provedor configurado.
Observações:
- Um provedor de envio de e-mail só pode ser configurado pelo próprio usuário, pois para isso são necessárias as permissões individuais dele.
- Administradores e supervisores também podem usar as funções Enviar notificação de compromisso por e-mail e Enviar relatório por e-mail no espaço de trabalho de outros usuários, desde que tenham configurado um provedor próprio. Nesse caso, os e-mails são sempre enviados pelo próprio provedor.
- Todos os e-mails enviados são armazenados pelo provedor de e-mail nos itens enviados.
- Vários provedores de envio de e-mail podem estar configurados ao mesmo tempo. Ao enviar, você seleciona por qual provedor o e-mail deve ser enviado.
Mais informações
- Saiba como anunciar seus compromissos aos seus clientes por e-mail em Enviar notificação de compromisso por e-mail.
- Em Enviar relatório por e-mail, você verá como enviar relatórios por e-mail, por exemplo, para a equipe interna.