Hier können Sie auswählen, ob Sie portatour® beim Eintragen eines Besuchs bei einem Kunden automatisch zur Eingabe eines Besuchsberichts auffordern soll. Sie haben die Möglichkeit zwischen Nicht automatisch anlegen, Jedesmal nachfragen sowie Automatisch anlegen und öffnen auszuwählen. Bitte beachten Sie, dass im portatour® Report nur Besuche dargestellt und ausgewertet werden, die zuvor durch einen Besuchsbericht erfasst wurden. Eine detaillierte Beschreibung des portatour® Reports finden Sie im Benutzerhandbuch.
Falls Sie auch erfolglose Besuchsversuche, bei denen kein Ansprechpartner angetroffen wurde, mittels Bericht erfassen und in den portatour® Report aufgenommen haben wollen, wählen Sie in der Auswahlbox falls nicht angetroffen die Einstellung Jedesmal nachfragen oder Automatisch anlegen und öffnen.
In Besuchszeiten legen Sie fest, ob bei der Protokollierung von Besuchen lediglich das Datum oder zusätzlich auch die Uhrzeit des Besuchs gespeichert werden soll. Berücksichtigen Sie, dass ohne Uhrzeit manche Auswertungen im portatour® Report nicht möglich sind.