Rechts oben auf der Landkarte öffnen Sie durch Klick auf das Zahnrad-Symbol das Optionen-Menü:
Besuchsplan
Im ersten Abschnitt wählen Sie aus, ob bzw. wie der Besuchsplan auf der Landkarte dargestellt wird. Dieses Auswahlmenü wird nur angezeigt, wenn ein Besuchsplan vorhanden ist.
Bei jenen Kunden, die am aktuell gewählten Tag geplant sind, finden Sie im Symbol anstatt des Besuchsdatums die Besuchsuhrzeit dargestellt.
Fahrstrecken
Wird der Besuchsplan angezeigt, werden auf der Landkarte die Fahrten jenes Tages, den Sie in der Titelleiste ausgewählt haben, entweder als Fahrstrecken oder als Luftlinie durch einen blauen Linienzug visualisiert.
Mehr Informationen zur Besuchsplandarstellung auf der Landkarte finden Sie unter Routen-Landkarte.
Kunden
Unter Kunden wählen Sie aus, ob bzw. welche Kunden auf der Landkarte dargestellt werden.
Mit Nur Fällige schränken Sie die Anzeige auf jene Kunden ein, die derzeit gemäß ihres Besuchsintervalls für einen Besuch fällig bzw. überfällig sind (d.h. gelbe und rote Symbole).
Färbung
Im nächsten Abschnitt wählen Sie das Kriterium für die Färbung Ihrer Kunden auf der Landkartenansicht aus.
Standardmäßig werden Kunden nach der Besuchsfälligkeit gefärbt (rot = überfällig, gelb = jetzt fällig, grün = nicht fällig, grau = kein Besuchsintervall). Zusätzlich stehen sowohl die in portatour® eingebauten Felder (z.B. Besuchsintervall, Besuchsdauer) als auch benutzerdefinierte Felder (z.B. Umsatz lfd., Umsatz LJ), die Sie selbst anlegen können (siehe Benutzerdefinierte Felder Übersicht), zur Auswahl.
Verkehr
Die Option Verkehr erlaubt, aktuelle Straßensperren und Stauwahrscheinlichkeiten anzuzeigen, welche portatour® für die Besuchsplanberechnung verwendet. Für Details siehe Straßensperren und Stauwahrscheinlichkeiten anzeigen.
Druckmodus aktivieren
Durch Klick auf Druckmodus aktivieren wird die Anzeige der Landkarte an ein A4-Blatt angepasst. Verwenden Sie die Druckfunktion Ihres Browsers, um die Kundenlandkarte zu drucken.
Markiermodus aktivieren
Klicken Sie auf Markiermodus aktivieren, um Kunden auf der Landkarte für eine Massenbearbeitung auszuwählen.
Sie haben nun drei Möglichkeiten, um Kunden zu markieren:
- Einzelmarkierung: Klicken Sie einfach nacheinander auf die gewünschten Kunden. Markierte Kunden erkennen Sie an der blauen Umrandung des Kundensymbols.
- Lasso-Markierung: Klicken Sie rechts oben auf das Lasso-Symbol, um den Lasso-Modus zu aktivieren. Danach umkreisen Sie mit gedrückter Maustaste die gewünschten Kunden. Um den Markiervorgang zu beenden, lassen Sie die Taste los. Der Lasso-Modus wird automatisch beendet. Wollen Sie zusätzlich die Kunden einer weiteren Region mittels Lasso markieren, so klicken Sie nochmals auf das Lasso-Symbol rechts oben. Das Lasso funktioniert auch auf Touchscreens mittels Finger bzw. Stift.
- Polygon-Markierung: Klicken Sie ebenso auf das Lasso-Symbol, allerdings halten Sie nun nicht die Maustaste gedrückt, sondern klicken nacheinander auf die Eckpunkte der gewünschten Region. Dadurch wird ein Polygon aufgespannt. Um den Markiervorgang zu beenden, machen Sie einen Doppelklick oder schließen den Polygonzug durch Anklicken des Startpunkts des Polygons ab.
Die Gesamtanzahl der markierten Kunden wird oben auf der Karte mit X markierte Kunden bearbeiten dargestellt. Klicken Sie auf diesen Knopf, um alle markierten Kunden gemeinsam zu bearbeiten (siehe Markiermodus und Massenbearbeitung).
Haben Sie einen Kunden irrtümlich markiert, entfernen Sie die Markierung durch Anklicken des betroffenen Kunden. Wollen Sie die Markierung aller Kunden auf einmal entfernen, beenden Sie den Markiermodus mittels X-Symbol rechts oben.
Legende
portatour® kümmert sich automatisch um Gruppierung und Färbung anhand des festgelegten Kriteriums (siehe oben Färbung). Rechts unten auf der Landkarte finden Sie das Legenden-Symbol. Klicken Sie darauf und Sie sehen die Farbzuordnung.
Um sich auf Kunden einer Farbe zu konzentrieren, blenden Sie die nicht gewünschten Farben einfach durch Klick auf das Auge-Symbol aus. Das Symbol schaltet zwischen grau und blau um. Um alle Kunden auszublenden bzw. wieder einzublenden, nutzen Sie das Auge-Symbol in der alle-Zeile.
Die Besuchsfälligkeit sehen Sie weiterhin: Die untere Spitze der Kundenmarkierung auf der Landkarte signalisiert wie gewohnt die Dringlichkeit eines Besuchs mittels rot/gelb/grün-Färbung.