Die ordnungsgemäße Geokodierung bildet die Grundvoraussetzung für die korrekte Berücksichtigung einer Adresse in der portatour® Besuchsplanung. Beim Vorgang der Geokodierung wird die Adresse überprüft und auf der Landkarte so exakt wie möglich geortet. Der Längengrad und Breitengrad wird danach intern im WGS84 Standard gespeichert.
Beim Import von Kunden- und Termindaten nach portatour® werden die Adressen automatisch geokodiert. Je nach Qualität des Adressmaterials kann es dabei bei einzelnen Adressen zu Problemen kommen.
Klicken Sie auf Geokodierung, um zur Übersicht der geokodierten Adressen zu gelangen. Sie sehen drei Bereiche:
- Erfolgreich geokodiert: Sie sehen eine Zusammenfassung der erfolgreich exakt geokodierten Kunden- und Terminadressen.
- Nicht geokodiert: Adressen der hier aufgelisteten Kunden konnten nicht geokodiert werden, d.h. diese Adressen wurden nicht auf der Landkarte gefunden. Bearbeiten Sie diese Adressen umgehend, da portatour® diese ohne Geokodierung nicht im Besuchsplan berücksichtigen kann. In diesen Fällen werden das Navigationsmenü und der Menüpunkt Geokodierung rot dargestellt.
- Mit Warnmeldung: Die Geokodierung dieser Adressen war ungenau. Die mögliche Abweichung wird unterhalb der Warnmeldung angezeigt. Ungenaue Geokodierungen sind oftmals nicht kritisch. Lediglich bei großen Abweichungen der Geokodierung kann die Qualität der berechneten Besuchspläne beeinflusst werden – z.B. wenn die Straßenangabe eines Kunden in einer größeren Stadt fehlt. Für Details zur Bedeutung der verschiedenen Warnhinweise siehe Adresse geokodieren.
Um eine Adresse zu bearbeiten, klicken Sie auf eine Zeile. Ein Pop-up-Fenster öffnet sich. Sie haben drei Optionen:
- Wählen Sie Adresse bearbeiten, um die Nachbearbeitung der Adresse zu starten. Es öffnet sich eine Eingabemaske mit jener Adresse, die portatour® geokodiert und auf der Landkarte darstellt. Fehler- bzw. Warnmeldungen finden Sie rot dargestellt:
- Klicken Sie Warnung entfernen, wenn die Abweichung der Geokodierung klein und für Sie tolerierbar ist.
- Klicken Sie Öffnen, um die Detailseite des betroffenen Kunden zu öffnen.
Erläuterungen zu den Meldungen bzw. zur Nachbearbeitung der Adresse und Geokodierung finden Sie unter Adresse geokodieren.
Um alle Adressen der Liste mit Geokodierungsfehlern bzw. Geokodierungswarnungen neu geokodieren zu lassen, klicken Sie auf den Knopf Problematische Adressen neu geokodieren unterhalb der Liste. Der Vorgang kann länger dauern und läuft im Hintergrund ab, d.h. Sie können mit portatour® währenddessen weiterarbeiten. Da das Landkartenmaterial von portatour® mehrmals jährlich aktualisiert wird, empfehlen wir, problematische Adressen zumindest jährlich neu geokodieren zu lassen. Mögliche Probleme beheben sich dadurch womöglich von alleine.