En Enlace de acceso, encontrará un enlace que le llevará a la página para iniciar sesión en portatour® Anywhere (ver punto Registrarse en portatour® Anywhere).
Debajo verá su nombre de usuario para portatour® Anywhere, que portatour® se encarga de asignarle y que necesita para iniciar sesión en portatour® Anywhere. Apunte este nombre o haga que le envíen sus datos de acceso por SMS o email a su móvil o tableta (ver punto Gestionar acceso).
Arriba del todo aparece el botón Sincronizar. Al pulsarlo, se sincronizarán los datos relevantes entre Dynamics CRM y portatour® Anywhere para que este último pueda programar el plan de visitas. Complete esta sincronización siempre que haya realizado modificaciones en uno de los dos sistemas y desee luego trabajar en el otro con los datos perfectamente actualizados.
Ejemplo: vamos a crear una nueva cita en Dynamics CRM que se deberá incluir en el plan de visitas de portatour®. Una vez creada la cita, deberemos completar una sincronización. Desde este momento, portatour® Anywhere reconocerá la nueva cita y la integrará en el cálculo de la ruta.
Con frecuencia, el administrador de Dynamics CRM configura portatour® para que efectúe una sincronización automática cada noche. Esto nos permite iniciar cada día con datos actualizados sin tener que Sincronizar manualmente.
Más abajo en este apartado se muestra cuándo se realizó la última sincronización. De este modo, usted podrá saber cómo de actualizados están sus datos y si es necesaria una sincronización manual.
Si nunca ha efectuado una sincronización, seleccione la opción Sincronizar.
Finalmente, en Next periodic synchronization se puede ver si y cuándo tendrá lugar la siguiente sincronización periódica automática.
Tenga en cuenta que, para representar las horas de la última y la siguiente sincronización se utilizará la zona horaria de su navegador web y no la que esté configurada en Dynamics CRM. No obstante, estas dos zonas horarias suelen coincidir entre sí.