Haciendo clic sobre el símbolo del engranaje situado en la parte superior derecha del mapa se abrirá el menú de opciones:
Plan de visitas
En la primera sección, seleccione si desea ver representado el plan de visitas en el mapa. Este menú de selección aparecerá solo cuando haya disponible un plan de visitas.
En los clientes que están programados para el día seleccionado actualmente, el símbolo mostrado no contendrá la fecha de la visita, sino la hora de la misma.
Trayectos
Cuando se muestra el plan de visitas, en el mapa se mostrarán con una línea azul las rutas del día que usted acaba de seleccionar en la barra de título, ya sea como líneas rectas o como trayectos .
Encontrará más información sobre la representación del plan de visitas en el mapa si accede al apartado Mapa de ruta.
Clientes
En Clientes deberá seleccionar aquellos clientes que desea mostrar en el mapa.
Con Clientes: sólo vencidos, limitará la información en pantalla a aquellos clientes que actualmente tengan pendiente una visita comercial según el intervalo de visita y/o cuyo plazo de visita haya vencido ya (es decir, se muestren con símbolos en amarillo o rojo).
Color
En el siguiente apartado podrá seleccionar el criterio en base al que se asignarán colores a sus clientes para representarlos en el mapa.
Como norma, los clientes se muestran con una coloración que depende de su plazo de visita (rojo = atrasado, amarillo = vencido, verde = no vencido , gris = sin valor). Complementariamente, podemos seleccionar los campos integrados en portatour®, como el intervalo de visita, la duración de la visita, etc., para usarlos como campos personalizados creados por nosotros mismos (consulte también Resumen de campos personalizados).
Tráfico
La opción Tráfico permite mostrar los bloqueos actuales de carreteras y las probabilidades de congestión que portatour® utiliza para el plan de visitas. Para más detalles, véase Mostrar los cortes de carreteras y la probabilidad de atasco de tráfico.
Activar el modo de impresión
Haciendo clic en Activar el modo de impresión, se adaptará la pantalla con el mapa al formato A4. A continuación, utilice la función de impresión de su navegador para imprimir el mapa de clientes.
Activar el modo de selección
Haga clic en Activar el modo de selección para seleccionar los clientes en el mapa y editarlos en masa.
Ahora tiene tres opciones para seleccionar clientes:
- Selección individual: Haga clic sucesivamente en los clientes que desee marcar. Podrá reconocer los clientes marcados por el borde azul que envuelve el símbolo de cada cliente.
- Selección con lazo: Haga clic en el símbolo del lazo de la esquina superior derecha para activar el modo de lazo. Luego, mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y haga un círculo alrededor de los clientes que desea. Para finalizar el proceso de marcado, suelte el botón. El modo de lazo termina automáticamente. Si también desea marcar a los clientes de otra región con el lazo, haga clic de nuevo en el símbolo del lazo en la esquina superior derecha. El lazo también funciona en las pantallas táctiles usando el dedo o un estilo.
- Selección con polígono: Haga clic en el símbolo del lazo de la misma manera, pero ahora no trace un círculo manteniendo el botón del ratón pulsado, sino marque uno tras otro los vértices de la región deseada para crear el polígono. Para finalizar el proceso de marcado, haga doble clic en cualquier punto o complete el trazado del polígono haciendo clic en su punto inicial.
El número total de clientes marcados aparece en Editar clientes seleccionados. Haga clic en este botón para editar conjuntamente todos los clientes marcados (consulte modo de selección y edición en masa).
Si ha seleccionado un cliente por error, bórrelo haciendo clic en el cliente en cuestión. Si desea borrar la marca de todos los clientes a la vez, salga del modo de selección haciendo clic en el símbolo X de la esquina superior derecha.
Leyenda
portatour® se ocupará automáticamente de agruparlos y ordenarlos por colores en función del criterio fijado. En la parte inferior derecha del mapa, encontramos el Símbolo de la leyenda. Haga clic en él para consultar la asignación de colores.
Para concentrarse en clientes de un color determinado, podrá ocultarlos o mostrarlos haciendo clic en el icono del ojo a la derecha. El icono cambia entre gris y azul. Para ocultar y volver a mostrar todos los clientes, use el símbolo del ojo en la línea todos.
Podrá seguir viendo el plazo de visita: la punta inferior de la marca del cliente en el mapa indica la urgencia de una visita comercial usando una coloración roja, amarilla o verde, como es habitual en portatour®.