Geocodificar correctamente una dirección es la base y la clave para que portatour® calcule el plan de visitas correctamente: durante el proceso de geocodificación, la dirección se revisa y se ubica con toda la exactitud posible en el mapa. La longitud y la latitud se almacenan internamente en el estándar WGS84.
Al importar clientes y citas en portatour®, las direcciones se geocodifican automáticamente y, dependiendo de la calidad de las direcciones, podrán aparecer problemas con algunas de ellas o no.
Si hace clic en Geocodificación desde el menú principal, obtendrá una lista de los clientes y/o citas en los que ha fallado la geocodificación de las dirección (apartado No geocodificado) y/o cuando la geocodificación ha sido imprecisa por cualquier motivo (apartado Con advertencia). Al comienzo de la página se le mostrará un resumen de los clientes y citas geocodificados correctamente.
Los clientes y/o citas sin geocodificación deben editarse inmediatamente ya que portatour® no los puede tener en cuenta en el plan de visitas. En estos casos, el menú de navegación y el punto de menú Geocodificación aparecerán mostrados en rojo. Una geocodificación imprecisa no es tan importante ya que solo una gran desviación en la geocodificación podrá afectar a los planes de visitas calculados, por ejemplo, si no se ha indicado la calle de un cliente dentro de una gran ciudad. El motivo de la advertencia aparece mostrado directamente en la lista y, situado debajo, la fecha de la geocodificación automática. La lista está ordenada por advertencia para que vea las direcciones con problemas similares directamente una debajo de la otra.
Al hacer clic en una línea se abrirá un menú. Haga clic en Editar dirección para empezar a adaptar la dirección. También puede hacer clic en Eliminar advertencia si la divergencia durante la geocodificación le resulta aceptable. Con Abrir podrá acceder también a la página de detalles del cliente en cuestión.
Al volver a editar este punto, se abre una máscara de entrada con la dirección que portatour® tiene geocodificada y que representa en el mapa. Los mensajes de error y advertencia aparecen en rojo:
Encontrará más aclaraciones sobre los mensajes y/o sobre edición o geocodificación en el punto Geocodificar dirección.
Para hacer una nueva geocodificación de todas las direcciones de la lista que contienen errores y/o advertencias por geocodificación, haga clic en el botón Geocodificar de nuevo direcciones problemáticas en la parte inferior de la lista. Este proceso puede durar algo más de tiempo y se ejecuta en segundo plano, es decir, podremos seguir usando portatour®. Como el material de los mapas para portatour® se actualiza anualmente, le recomendamos volver a geocodificar una vez al año las direcciones problemáticas, lo cual puede contribuir a que algunos problemas se resuelvan por sí mismos.