Unter Administration > Übersicht > Anywhere Berechtigungen bestimmen Sie, ab welcher Berechtigungsstufe bestimmte Funktionen in portatour® Anywhere zugänglich sind (für die Berechtigungsstufen siehe Benutzerliste anzeigen).
- Wählen Sie die Lizenz, für die Sie Einstellungen ändern möchten, durch Klick auf den Lizenznamen aus.
- Nehmen Sie Änderungen passend zu Ihren Anforderungen vor, indem Sie pro Option die gewünschte Berechtigungsstufe auswählen.
- Speichern und schließen Sie das Formular, nachdem Sie die Änderungen durchgeführt haben.
Folgende Einstellungsoptionen stehen zur Verfügung:
- Alle Benutzer: Es erfolgt keine Einschränkung. Diese Funktion kann von Benutzern, Supervisors und Administratoren gleichermaßen verwendet werden.
- Supervisors & Administratoren: Diese Funktion kann nur von Supervisors und Administratoren ausgeführt werden. Diese dürfen im Arbeitsbereich eines Benutzers die jeweilige Programmfunktion auch dann aufrufen, wenn der eigentliche Benutzer dafür keine Berechtigung hat.
- Nur Administratoren: Es gilt vorheriger Punkt eingeschränkt auf Administratoren.
- Niemand: Die Funktion ist für alle deaktiviert, auch für Administratoren.
Ein Beispiel: Möchten Sie, dass Kunden nur in Dynamics erstellt oder gelöscht werden können und dass somit der Kundenstamm in portatour® Anywhere nur über die Synchronisierung aktuell gehalten wird? Informationen zu den Kunden, wie z.B. Namen und Adressen, dürfen die Benutzer aber selbst aktualisieren? Dann würden Sie folgende Einstellungen wählen: