Benutzergruppen verwalten

Das Erstellen von Benutzergruppen und das Zuordnen von Benutzern erfolgt gemeinsam im Bearbeitungsfenster einzelner Benutzerkonten. Um Zugriff auf Benutzergruppen zu haben, aktivieren Sie diese einmalig in den Unternehmenseinstellungen (siehe Benutzereinstellungen - Benutzergruppen).

Neue Benutzergruppe erstellen

1. Öffnen Sie unter portatour® Benutzer einen Benutzer, den Sie der neuen Benutzergruppe hinzufügen möchten.
2. Gehen Sie zum Reiter Benutzergruppen.
3. Klicken Sie auf hinzufügen: portatour® Benutzergruppe.
   Ein Pop-up-Fenster öffnet sich.
4. Klicken Sie auf Datensatz erstellen und dann auf portatour® Benutzergruppen.
5. Geben Sie unter Name den gewünschten Gruppennamen ein. Speichern und schließen Sie.
6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Die erstellte Gruppe steht nun auch für das Hinzufügen von weiteren Benutzern zur Verfügung.

Benutzer einer vorhandenen Benutzergruppe hinzufügen

1. Öffnen Sie unter portatour® Benutzer den Benutzer, den Sie einer Benutzergruppe hinzufügen möchten.
2. Gehen Sie zum Reiter Benutzergruppen.
3. Klicken Sie auf hinzufügen: portatour® Benutzergruppe. Ein Pop-up-Fenster öffnet sich.
4. Suchen Sie nach der gewünschten Gruppe oder betätigen Sie die Eingabetaste, um alle vorhandenen Benutzergruppen anzuzeigen.
5. Wählen Sie jene Gruppe(n) aus, die für den gewählten Benutzer relevant ist und klicken Sie Hinzufügen.
6. Speichern Sie den portatour® Benutzer.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Benutzer, die Sie einer oder mehreren Benutzergruppen zuordnen möchten.

Benutzer von einer Benutzergruppe entfernen

Um einen Benutzer aus einer Gruppe zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie unter portatour® Benutzer jenen Benutzer, den Sie aus der Benutzergruppe entfernen möchten.
2. Gehen Sie zum Reiter Benutzergruppen.
3. Haken Sie die betreffende Benutzergruppe an und klicken Sie rechts auf die drei Punkte Weitere Befehle für portatour® Benutzergruppe.
4. Klicken Sie auf Entfernen.

Benutzergruppen bearbeiten oder löschen

Möchten Sie Benutzergruppen umbenennen oder löschen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie unter portatour® Benutzer einen beliebigen Benutzer.
2. Gehen Sie zum Reiter Benutzergruppen.
3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Benutzergruppen verwalten.
4. Klicken Sie auf den gewünschten Gruppennamen. Ein Pop-up-Fenster öffnet sich.
   1. Klicken Sie auf den Gruppennamen, um ihn zu ändern.
   2. Um die Gruppe endgültig aus dem System zu löschen, klicken Sie oben auf Löschen. Bestätigen Sie durch Klick auf Löschen in der Sicherheitsabfrage.