Benutzereinstellungen - Benutzergruppen

Benutzergruppen stehen in portatour® ab 10 Benutzern zur Verfügung. Sie sorgen für mehr Übersichtlichkeit in der Benutzerverwaltung in portatour® Anywhere und ermöglichen Einschränkungen der Zugriffsrechte für Supervisors.

Benutzergruppen einschalten

1. Gehen Sie zu Unternehmensweite Einstellungen und öffnen Sie die Lizenz, die Sie bearbeiten möchten.
2. Wählen Sie den Reiter Benutzereinstellungen.
3. Scrollen Sie ganz nach unten bis zum Abschnitt Benutzergruppen.
4. Unter Benutzergruppen aktiviert wählen Sie Ja.
5. Speichern Sie.

Alle Benutzer sind nun Mitglieder der automatisch erstellten Standardgruppe. Das Erstellen von Benutzergruppen und das Zuordnen von Benutzern erfolgt gemeinsam beim jeweiligen Benutzer in der Benutzerliste (siehe Benutzergruppen verwalten).

Auswirkungen von Benutzergruppen

• Für jede Benutzergruppe gibt es einen eigenen Arbeitsbereich in portatour® Anywhere. Die Arbeitsbereichsleiste ganz oben ermöglicht ein rasches Wechseln zwischen den einzelnen Arbeitsbereichen.
• Supervisors sehen in der Benutzerliste nur jene Benutzer, die Mitglied einer gemeinsamen Gruppe sind. Sie können sich in Folge auch nur bei diesen Benutzern anmelden.
• Wenn Supervisors den portatour® Report anfordern, sind darin nur Daten jener Benutzer enthalten, die Mitglied einer gemeinsamen Gruppe sind (siehe Beschreibung des Inhalts und Anwendungs-Check).

Benutzergruppen ausschalten

1. Gehen Sie zu Unternehmensweite Einstellungen und öffnen Sie die Lizenz, die Sie bearbeiten möchten.
2. Wählen Sie den Reiter Benutzereinstellungen.
3. Scrollen Sie ganz nach unten bis zum Abschnitt Benutzergruppen.
4. Unter Benutzergruppen aktiviert wählen Sie Nein.
5. Speichern Sie.

Alle Gruppen und deren Mitgliedschaften sind nun gelöscht. Supervisors können wieder auf alle Benutzer zugreifen.