Bei der Betreuung von weitläufigen Gebieten sparen Auswärtsübernachtungen Zeit und Kosten, anstatt an jedem Tagesende zum Heimatort zurückzufahren.
Unter Unternehmensweite Einstellungen > Benutzereinstellungen > Übernachtung auswärts legen Sie fest, an welchen Wochentagen eine Übernachtung auswärts standardmäßig eingeplant werden darf. Zusätzlich geben Sie die Mindestentfernung des Übernachtungsortes zum Heimatort an. Dadurch plant portatour® nur dann eine Auswärtsübernachtung ein, wenn die Heimfahrt am Tagesende weiter als die angegebene Kilometeranzahl entfernt ist oder länger als die angegebenen Minuten dauern würde.
Wenn es in einem Betreuungsgebiet bevorzugte Übernachtungsorte gibt – z.B. Lieblingshotels oder Hotels mit Sonderkonditionen – dann legen Sie hier unter Bevorzugte Übernachtungsorte zusätzlich fest, innerhalb welcher maximalen Anfahrtszeit einer dieser bevorzugten Übernachtungsorte gewählt werden soll. Ihre bevorzugten Übernachtungsorte verwalten die Außendienstmitarbeiter direkt in portatour® Anywhere (siehe Bevorzugter Übernachtungsort) . Findet portatour® nach dem letzten Kundenbesuch eines Tages keinen bevorzugten Übernachtungsort innerhalb der hier festgelegten Anfahrzeit, endet die Tagesplanung beim letzten Kunden. Die Wahl eines nahegelegenen Hotels bleibt dem Benutzer selbst überlassen.