Um Termine per E-Mail ankündigen oder Berichte per E-Mail versenden zu können, konfigurieren Sie zuerst einen Provider für den E-Mail-Versand. Folgen Sie dafür diesen Schritten:
- Öffnen Sie im Hauptmenü die Optionen.
- Wählen Sie E-Mail-Versand-Provider > Hinzufügen.
- Klicken Sie auf Login mit Microsoft.
- Melden Sie sich mit den Zugangsdaten des jeweiligen Kontos an.
- Erlauben Sie das Absenden von E-Mails über Ihr Konto. Es öffnet sich ein Fenster zum Speichern des E-Mail-Versand-Providers.
- Falls der Zugriff durch Ihre Organisation blockiert ist, kontaktieren Sie Ihren IT-Administrator. portatour® benötigt ausschließlich die Berechtigung zum Senden von E-Mails, ohne Zugriff auf die Postfächer.
- Klicken Sie Speichern.
- Sie erhalten ein Test-E-Mail, das von portatour® über Ihren eingerichteten Provider gesendet wird.
Hinweise:
- Ein E-Mail-Versand-Provider kann nur durch den Benutzer selbst eingerichtet werden, da dafür dessen individuelle Berechtigungen bei Microsoft benötigt werden.
- Administratoren und Supervisoren können die Funktionen Termin per E-Mail ankündigen und Bericht als E-Mail senden auch im Arbeitsbereich anderer Benutzer nutzen, sofern sie einen eigenen Provider konfiguriert haben. E-Mails werden dabei stets über den eigenen Provider versendet.
- Alle gesendeten E-Mails werden durch den E-Mail-Provider in den gesendeten Objekten abgelegt.
- Es können mehrere E-Mail-Versand-Provider gleichzeitig konfiguriert sein. Beim Versenden wählen Sie dann aus, über welchen Provider die E-Mail gesendet werden soll.
Weitere Informationen
- Wie Sie Ihre Termine bei Ihren Kunden per E-Mail ankündigen, erfahren Sie unter Termin per E-Mail ankündigen.
- Unter Bericht als E-Mail senden erfahren Sie, wie Sie Berichte per E-Mail versenden, z.B. an den Innendienst.