Der portatour® Report (siehe Beschreibung des Inhalts) kann täglich oder wöchentlich automatisch versandt werden. Um die Report-Versandeinstellungen abweichend vom Firmenstandard vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Optionen.
- Klicken Sie auf Periodischer Report-Versand per E-Mail. Ein Pop-up-Fenster öffnet sich.
- Unter Versand des portatour® Reports für Benutzer legen Sie fest, ob Ihr Report an Sie selbst, an zuständige Supervisoren und/oder an alle Administratoren gesendet wird.
- Unter Weitere E-Mail-Empfänger geben Sie optional weitere E-Mail-Adressen an, an die Ihr portatour® Report versandt werden soll. Legen Sie auch hier die Frequenz und gegebenenfalls den Wochentag fest.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweise:
- Wenn Sie sich eine Woche lang nicht eingeloggt haben, z.B. wegen Krankheit oder Urlaub, werden keine automatischen E-Mails verschickt.
- Je nach den eingestellten Berechtigungen ist eine Bearbeitung der Versand-Einstellungen möglicherweise nicht möglich. Wenden Sie sich an Ihren portatour®-Administrator.
- Bei Einzelzugängen gibt es keine Supervisoren und Administratoren, die Einstellungen für Supervisoren und Administratoren können daher nicht eingegeben werden.
- Wenn portatour® mit Dynamics CRM als Datenquellsystem verbunden ist, können nur die weiteren E-Mail-Empfänger eingegeben werden.