Wenn Sie ein größeres Gebiet zu betreuen haben, sparen Sie Zeit und Kosten, wenn Sie nicht an jedem Tagesende zum Heimatort zurückzufahren, sondern auswärts übernachten.
Auf der Seite Übernachtung legen Sie mittels Eigene Einstellung fest, an welchen Wochentagen portatour® bei der Besuchsplanberechnung eine Übernachtung auswärts einplanen darf. Zusätzlich geben Sie die Mindestentfernung des Übernachtungsortes zum Heimatort an. Dadurch plant portatour® nur dann eine Auswärtsübernachtung ein, wenn die Heimfahrt am Tagesende weiter als die angegebene Kilometeranzahl oder länger als die angegebene Minutendauer wäre.
Berücksichtigen Sie, dass portatour® nicht in jedem Fall eine Übernachtung auswärts einplant, nur weil Sie dies an bestimmten Wochentagen erlauben. Eine Auswärtsübernachtung muss obigen Mindestentfernungskriterien genügen und darüber hinaus entsprechenden Nutzen im Sinne der Zeitersparnis bringen, damit sie von portatour® in Betracht gezogen wird.
Wenn Sie in Ihrem Betreuungsgebiet bereits bevorzugte Übernachtungsorte haben – z.B. Lieblingshotels oder Hotels mit Sonderkonditionen – dann legen Sie hier zusätzlich fest, innerhalb welcher maximalen Anfahrtszeit einer dieser bevorzugten Übernachtungsorte gewählt werden soll. Die Verwaltung dieser Orte wird unter Punkt Meine Orte erklärt. Findet portatour® nach dem letzten Kundenbesuch eines Tages keinen bevorzugten Übernachtungsort innerhalb der hier festgelegten Anfahrzeit, endet die Tagesplanung beim letzten Kunden. Die Wahl eines nahegelegenen Hotels bleibt Ihnen selbst überlassen.
Hinweis: Wollen Sie an einem Tag an einem bestimmten Ort übernachten – z.B. Ihr bevorzugtes Hotel – dann erstellen Sie am Ende des Arbeitstages – z.B. 18 Uhr – einen Termin mit der genauen Übernachtungsadresse (siehe Punkt Termin erstellen), der bis zur Abfahrtszeit am nächsten Morgen dauert. Mittels der Funktion Hotel suchen ist es dann möglich, direkt ein Hotelzimmer über Booking.com zu buchen (siehe Hotel suchen).
Firmenstandard setzt die Übernachtungseinstellungen auf die Standardwerte Ihres Unternehmens zurück.