Wenn Sie ein größeres Gebiet zu betreuen haben, sparen Sie Zeit und Kosten, wenn Sie nicht an jedem Tagesende zum Heimatort zurückzufahren sondern auswärts übernachten.
Im Abschnitt Übernachtung auswärts legen Sie fest, an welchen Wochentagen eine Übernachtung auswärts sein darf. Zusätzlich geben Sie die Mindestentfernung des Übernachtungsortes zum Heimatort an. Dadurch plant portatour® nur dann eine Auswärtsübernachtung ein, wenn die Heimfahrt am Tagesende weiter als die angegebene Kilometeranzahl oder länger als die angegebene Minutendauer wäre.
Berücksichtigen Sie, dass portatour® nicht in jedem Fall eine Übernachtung auswärts einplant, nur weil Sie dies an bestimmten Wochentagen erlauben. Eine Auswärtsübernachtung muss obigen Mindestentfernungskriterien genügen und darüber hinaus entsprechenden Nutzen im Sinne der Zeitersparnis bringen, damit sie von portatour® in Betracht gezogen wird.
Wenn Sie in Ihrem Betreuungsgebiet bereits bevorzugte Übernachtungsorte haben – z.B. Lieblingshotels oder Hotels mit Sonderkonditionen – dann legen Sie hier zusätzlich fest, innerhalb welcher maximalen Anfahrtszeit einer dieser bevorzugten Übernachtungsorte gewählt werden soll. Die Verwaltung dieser Orte wird unter Punkt Meine Orte erklärt. Findet portatour® nach dem letzten Kundenbesuch eines Tages keinen bevorzugten Übernachtungsort innerhalb der hier festgelegten Anfahrzeit, endet die Tagesplanung beim letzten Kunden. Die Wahl eines nahegelegenen Hotels bleibt Ihnen selbst überlassen.
Hinweis: Wollen Sie an einem Tag an einem ganz bestimmten Ort übernachten, dann tragen Sie am Ende des Arbeitstages – z.B. 18-19 Uhr – einen Termin mit der genauen Übernachtungsadresse in Ihren Salesforce Kalender ein, und aktivieren diesen für portatour® (siehe Punkt Umliegende Kunden).