Abonnieren Sie in Ihrem Outlook Kalender den portatour® Kalender. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
- Gehen Sie in portatour® zu Optionen > Kalenderfreigabe (siehe Kalenderfreigabe).
- Klicken Sie auf Kalender freigeben.
- Kopieren Sie die angezeigte iCal-URL des Besuchsplans in die Zwischenablage durch Klick auf Link kopieren.
- Erstellen Sie in Outlook einen neuen Internet-Kalender, mittels Datei > Kontoeinstellungen > Internetkalender > Neu. Dieser Vorgang kann je nach Outlook-Version unterschiedlich sein.
- Fügen Sie die iCal-URL aus der Zwischenablage in das Eingabefeld ein, z.B. mit Tastenkombination STRG-V.
- Speichern Sie mittels Hinzufügen und dann OK.
Es erscheint in Outlook unter Kalender in der linken Navigationsleiste ein neuer Eintrag. Dieser wird bei Klick auf Senden/Empfangen in Outlook aktualisiert, höchstens aber alle 15 Minuten, sofern die Standardeinstellungen verwendet werden.
Die Kalenderfreigabe von portatour® ist unidirektional. Es ist nicht möglich, Änderungen von Outlook zurück zu portatour® zu synchronisieren.
Es wird dazu kein Outlook Add-in benötigt.