La búsqueda avanzada permite realizar ajustes más precisos para búsquedas y para delimitar la clasificación.
En la barra de búsqueda del punto del menú principalClientes, haga clic en el botón Avanzada .
En Filtros personalizados, podrá determinar en qué campos de datos (caja de selección izquierda) deberá buscarse usando términos de búsqueda concretos (campo derecho), indicando la casilla de selección en el centro la manera en que deberá utilizar su término de búsqueda:
- Contiene: el campo de datos del cliente que busca debe contener su término de búsqueda.
- No contiene: el campo de datos del cliente que busca no debe contener su término de búsqueda.
- Comienza por: el campo de datos del cliente buscado debe empezar por la palabra de búsqueda que hayamos fijado.
- Es exacto: el campo de datos del cliente buscado deberá corresponder exactamente con el término de búsqueda que hayamos utilizado para el cliente.
- Menos de: el campo de datos del cliente buscado debe ser inferior al valor indicado en la búsqueda (útil en campos de fechas y cantidades).
- Mayor que: el campo de datos del cliente buscado debe ser mayor que el valor indicado en la búsqueda (útil en campos de fechas y cantidades).
- Está vacío: el campo de datos del cliente que buscamos debe estar vacío.
- No está vacío: el campo de datos del cliente que buscamos no puede estar vacío.
La función de búsqueda no diferencia entre mayúscula y minúscula.
Con el botón +, podrá añadir otro filtro definido por usuario, mientras que - le permite eliminar el filtro correspondiente.
Los Filtros predefinidos sirven para buscar por campos de datos que no contienen textos sino otros valores prefijados. El ajuste inicial del cuadro de selección de un filtro predefinido es Todos, lo que significa que no se aplicará un filtrado al campo de datos respectivo y, por tanto, deberemos adaptar el valor del recuadro de búsqueda en aquellos campos con los que deseemos realizar una búsqueda.
Todos los filtros personalizados y los predefinidos se utilizarán para la búsqueda.
El apartado Clasificación permite establecer la forma en que se representará el campo de datos, es decir, ascendente o descendente.
Inicie la búsqueda haciendo clic en Aplicar. La ventana de la búsqueda avanzada se cerrará y los clientes encontrados se mostrarán en la lista. Si está activada una búsqueda avanzada, el botón aparecerá en amarillo. Para limitar aún más el resultado de búsqueda, podrá completar además una búsqueda rápida (haciendo clic en el campo de búsqueda junto al símbolo de la lupa). Haga clic en el símbolo de la X a la derecha para finalizar la búsqueda y volver a consultar la lista de clientes.
Ejemplos de búsqueda:
- Usted está buscando un cliente cuyo nombre de pila es 'Mario'.
- Nombre, contiene, Mario (filtro personalizado)
- Usted está buscando un cliente en una zona con código postal 14xxx:
- El código postal comienza por 14 (filtro personalizado)
- Usted está buscando clientes en Madrid a los que toca visitar o cuyo plazo ha vencido ya.
- Población, comienza por, Madrid (filtro personalizado)
- Plazo de vencimiento, vencido o atrasado (filtro predefinido)
Para editar de un sólo paso todos los clientes encontrados, utilice la función Editar todos los X. Encontrará más información sobre la edición en masa en Modo de selección y edición en masa.
También al exportar la lista de clientes podremos delimitar el filtrado actual (consultar Exportar clientes).