Un géocodage de qualité est un prérequis indispensable à la prise en compte correcte des adresses lors de la planification de tournée avec portatour®. Lors du géocodage, l'adresse est vérifiée et localisée sur la carte le plus précisément possible. La latitude et la longitude sont ensuite sauvegardées en interne dans le standard WGS84.
Quand vous importez des données de clients ou rendez-vous dans portatour®, les adresses sont automatiquement géocodées. Selon la qualité des adresses, il peut y avoir des problèmes pour quelques adresses.
Si vous cliquez sur Géocodage dans le menu principal, vous verrez une liste de clients ou rendez-vous, pour lesquels le géocodage est échoué (section Pas géocodé) ou le géocodage n'est pas exacte (section Avec avertissement). En haut de la page, vous voyez un récapitulatif des clients et rendez-vous géocodés avec succès.
Des clients ou rendez-vous sans géoposition devraient être immédiatement modifiés car portatour® ne peut pas les prendre en compte pour le plan de visites sans géocodage. Dans ces cas-là, le menu de navigation et le point Géocodage seront affichés en rouge. Des géopositions inexactes, par contre, ne sont pas si graves. Seulement dans le cas de grands écarts de géocodage, la qualité des plans de visites calculés sera influencé – p.ex. quand il n'y a pas de nom de rue pour un client dans une grande ville. Vous voyez la raison de l'avertissement directement dans la liste, et en dessous la date du géocodage automatique. La liste est triée par avertissements afin que vous puissiez voir des adresses avec problèmes similaires directement l'une en dessous de l'autre.
Cliquez sur une ligne pour ouvrir un menu. Cliquez sur Modifier adresse afin de modifier l'adresse. Cliquez sur Ignorer avertissement si l'écart du géocodage n'est pas grave et acceptable pour vous. Afin d'ouvrir la page détails du client respectif, cliquez sur Ouvrir.
Lors de la modification, un formulaire d'entrée s'ouvre avec l'adresse que portatour® géocode et affiche sur la carte. Des avertissements et messages d'erreur sont affichés en rouge:
Vous trouverez des explications relatives aux notifications, au post-traitement des adresses et au géocodage dans la section Géocoder une adresse.
Afin de géocoder de nouveau toutes les adresses de la liste avec des erreurs de géocodage, cliquez sur Géocoder les adresses problématiques de nouveau en dessous de la liste. Ce processus peut prendre quelques temps et est effectué en arrière-plan, c'est-à-dire vous pouvez continuer de travailler avec portatour® entre-temps. Comme le matériel cartographique de portatour® est mis à jour plusieurs fois par année, on recommande au moins un nouveau géocodage par an pour les adresses problématiques. Ainsi, des problèmes possibles peuvent disparaître.