Trovi un Link di accesso con il quale accedi alla pagina di registrazione di portatour® Anywhere (vedi paragrafo Accesso a portatour® Anywhere).
In basso visualizzi il tuo Nome utente per portatour® Anywhere, il quale è assegnato in automatico dal programma e serve al momento di fare il login a portatour®. Prendi nota del tuo nome utente o richiedi l'invio dei tuoi dati di accesso tramite SMS o email sul tuo smartphone o tablet. (vedi paragrafo Gestire l'accesso).
Nella parte superiore si trova il tasto Sincronizza tramite il quale i dati importanti per la pianificazione di percorso saranno sincronizzati tra Dynamics CRM e portatour® Anywhere. Esegui questo comando ogni volta che effettui delle modifiche in uno dei due sistemi, in modo da poter lavorare con i dati aggiornati anche nell'altro sistema.
Esempio: crei un nuovo appuntamento su Dynamics CRM che deve essere incluso nella pianificazione di percorso di portatour®. Effettua una sincronizzazione dopo averlo creato. Adesso portatour® è a conoscenza del nuovo appuntamento e lo includerà nell'agenda.
Spesso portatour® è impostato dall'amministratore Dynamics CRM in modo che ogni notte sia eseguita una sincronizzazione automatica. Così si inizia ogni giorno con i dati aggiornati senza bisogno di sincronizzare manualmente.
In basso in questa sezione è mostrato quando è avvenuta l'Ultima sincronizzazione. In questo modo puoi stimare l'attualità dei tuoi dati e valutare se effettuare una sincronizzazione manuale.
Se la sincronizzazione non è Mai stata eseguita, premi Sincronizza.
Infine, alla voce Next periodic synchronization, puoi vedere quando avverrà la sincronizzazione automatica successiva.
Tieni conto che sarà utilizzato il fuso orario del tuo browser e non quello di Dynamics CRM per mostrare gli orari dell'ultima e della prossima sincronizzazione. Di norma questi coincidono.