Durch Klick auf das Zahnrad-Symbol rechts oben im Kalender gelangen Sie zu den Optionen der Kalenderansicht.
Hier legen Sie fest, welcher Zeitraum (Tag, Woche, Monat) angezeigt wird.
Wenn Ihre Besuche häufig kürzer als 30 Minuten dauern und Sie gerne mit der Tages- oder Wochenansicht des Kalenders arbeiten, empfiehlt es sich, die Zeitskala von 30 auf 15 Minuten zu ändern. Die Termine werden dadurch im Kalender doppelt so hoch dargestellt und enthalten somit mehr Text.
Wählen Sie auch die Art der Ansicht aus:
- Plan: Sie sehen nur den Besuchsplan und fixe Termine.
- Berichte: Sie sehen ausschließlich Besuchsberichte.
- Kombiniert: Termine, Besuchsvorschläge und Besuchsberichte werden gemeinsam dargestellt. Ein Termin bzw. Besuchsvorschlag zu einem Kunden wird nur solange im Kalender angezeigt, bis es an diesem Tag einen Besuchsbericht zu diesem Kunden gibt – d.h. der Kunde tatsächlich besucht wurde. Dann wird nur noch der Besuchsbericht dargestellt.
Im Abschnitt Beschriftung wählen Sie, wie und in welcher Reihenfolge die einzelnen Termine, Besuchsvorschläge und Besuchsberichte im Kalender beschriftet sind. Wählen Sie zwischen Betreff zuerst, Ort zuerst oder Nur Ort. „Betreff“ enthält auch den Kundennamen.