portatour® es su planificador de rutas personal para el servicio de campo. Con portatour® podrá visitar a clientes según su importancia con la frecuencia necesaria y aprovechando recorridos optimizados. portatour® está disponible en cualquier terminal con navegador web, ya sea su PC desde casa, o el portátil, tableta o móvil ya en ruta, con los datos perfectamente sincronizados.
Para crear un plan de visitas optimizado, portatour® se basa en las siguientes reglas:
- Datos del cliente. Cada cliente es diferente y portatour® tiene siempre en cuenta sus horarios de apertura, frecuencia de visita y la duración prevista de la visita.
- Citas que usted haya indicado en el calendario de portatour®: citas fijas, citas de negocios, asuntos privados a lo largo del día y llamadas importantes.
- Usted decide su forma de trabajar y cuándo comienza su jornada, dónde irá, cuándo disfrutará de su pausa del almuerzo, cuánto tiempo trabajará, etc. Considere la opción de una pernoctación en ruta y defina sus hoteles favoritos.
- Usando mapas viales digitales detallados hasta la numeración de la vivienda que son actualizados regularmente, portatour® calcula una matriz de distancias que contiene los recorridos más directos entre los clientes.
Con pulsar un botón, portatour® calculará en pocos segundos una propuesta de ruta optimizada con hasta 4 semanas de antelación gracias a algoritmos inteligentes. portatour® se encargará por sí mismo de seleccionar los clientes a visitar de acuerdo al intervalo de visitas fijado y optimizará al mismo tiempo el recorrido. La máxima prioridad se asignará a las citas fijadas en el calendario y a los clientes que deseemos visitar incondicionalmente.
El plan de visitas presenta los clientes a visitar con los horarios y los recorridos exactos para cada día. Podremos adaptar el plan de visitas a nuestras necesidades eliminando propuestas de visita o añadiendo citas adicionales y luego actualizar el plan para hacer otro cálculo de optimización de rutas.
¡Póngase en ruta! Después de visitar cada cliente, documente la visita con sólo pulsar un botón y, opcionalmente, detalle la visita mediante un informe.
Usted lo sabe mejor que nadie: no importa lo bien planificada que esté una ruta, siempre hay cambios imprevistos durante el día. Largas esperas por los clientes, contactos que no aparecen o no tienen tiempo, citas urgentes que hay que programar rápidamente, sin olvidar los atascos, pueden estropear el itinerario más cuidadosamente planificado. A partir de ya mismo, usted podrá reaccionar con sólo pulsar un botón y portatour® actualizará su ruta partiendo de la ubicación actual para adaptarla a todo el resto de su jornada de trabajo.