Al efectuar la planificación totalmente automática de las rutas, portatour® se ocupa de seleccionar los clientes a visitar y el orden de las visitas para así optimizar el recorrido durante la jornada.
Al seleccionar los clientes a visitar, portatour® tiene en cuenta las siguientes prioridades:
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La máxima prioridad a la hora de elaborar un plan de visitas la tienen en portatour® las citas fijas que usted haya registrado en el calendario. Aquí puede tratarse de visitas comerciales a clientes, o también de otras actividades, como p. ej., una reunión de empresa o una visita al taller. Estas citas se integrarán en el plan de visitas con la hora establecida.
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Para portatour®, los clientes con inclusiones manuales tienen prioridad secundaria, es decir, si usted desea visitar sí o sí un cliente determinado en los próximos días, pero no ha fijado una cita concreta en el calendario, podrá hacerlo programando una inclusión del cliente para que portatour® lo tenga durante la planificación. portatour® también utilizará automáticamente el día y hora disponibles para así poder optimizar la ruta.
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El plan de visitas se completa con clientes que se ha configurado para planificación automática. Si desea visitar a sus clientes regularmente, portatour® se encargará automáticamente de cumplir el intervalo de visita que usted haya establecido, tomando al mismo tiempo los recorridos optimizados como prioridad.
Básicamente, cuanto menos intervenga usted con sus citas fijas en la planificación de rutas, más margen tendrá portatour® para planificar y optimizar aún mejor sus recorridos, así como para reaccionar flexiblemente ante imprevistos, como atascos o visitas prolongadas.