Per caricare file esterni, come foto, file Excel o documenti PDF, seleziona File esterno o File esterni. I file caricati non saranno salvati nel Server portatour®. Quando crei il campo personalizzato, dovrai definire anche il server e la cartella in cui salvarli. Il server deve essere compatibile con il protocollo WebDAV ed essere accessibile tramite internet. Il trasferimento di dati sarà criptato tramite HTTPS. Prima del trasferimento portatour® si identifica sul server utilizzando il tuo Nome utente e la tua Password.
Se non vuoi lavorare con un tuo server WebDAV, su internet puoi trovare una vasta selezione di fornitori di server nel cloud abilitati a WebDAV, adatti sia alle esigenze di un singolo utente che alle grandi imprese. La configurazione di norma dura pochi minuti. Ricerca su internet 'archiviazione cloud' o 'cloud storage' e assicurati che il fornitore supporti WebDAV.
Alcune informazioni tecniche sul caricamento dei file:
- La dimensione massima per ogni file caricato è di 10 MB.
- Non è possibile caricare i dati dei rapporti in modalità offline. Alcuni dati sui rapporti devono essere completati successivamente online.
- I dati sono salvati automaticamente nel server in sottocartelle, una cartella per utente al giorno. I nomi dei file sono generati in automatico e contengono il nome del cliente e un ID univoco.
- Se esporti i rapporti di visita in formato Excel o CSV e questi includono dei file esterni, troverai la cartella e il nome del file rispettivi nel file esportato. Ciò vale anche per l'esportazione di clienti e appuntamenti.
- Il tipo di dati File esterno permette di caricare un solo file, mentre con File esterni potrai caricarne più di uno.
- Su iPhone e iPad è possibile caricare solo foto, nessun altro tipo di file. Non è una restrizione di portatour®, ma del dispositivo stesso.
- La gestione dello spazio di memoria nel tuo server WebDAV è a tuo carico. Se cancelli, sposti o rinomini i file nel server, portatour® non sarà più in grado di trovarli.