portour® trasferisce i dati alla server farm di portatour (vedi Dati salvati nella portatour® server farm ). Tali dati sono utilizzati esclusivamente per calcolare le agende ottimizzate, per rendere disponibile portatour® Anywhere e per creare le relazioni.
portatour® crea delle agende ma non registra automaticamente l'attività degli utenti. La posizione GPS non è salvata e non sono registrati né monitorati i tempi di lavoro dei dipendenti. L'utente può documentare le proprie visite con il rapporto. Nelle opzioni è possibile definire se includere nel rapporto gli orari esatti della visita. Per la creazione della Relazione portatour® è possibile configurare se mostrare o meno gli orari registrati (vedi Gestione dei rapporti).
Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati sono disponibili nelle condizioni di licenza.