Se un dipendente lascia l'azienda, basta disattivare il suo account portatour®. Se un nuovo dipendente si fa carico del suo territorio di vendita in un secondo momento, può continuare a lavorare senza problemi riattivando l'account.
Disattivare utenti
- Vai alla lista degli utenti, per esempio con un clic su Utenti nello Spazio di lavoro Azienda.
- Fai clic sulla freccia verso il basso a destra nella riga dell'utente. Appare un menu contestuale.
- Seleziona Disattiva. Ora l'accesso a questo account è disabilitato.
Nota: la disattivazione blocca solo l'accesso dell'utente. I dati vengono conservati in portatour®.
Attivare utenti
Se un nuovo dipendente si fa carico del territorio disattivato, fai così:
- Vai alla lista degli utenti, per esempio con un clic su Utenti nello Spazio di lavoro Azienda.
- Fai clic sull'utente. Si apre la sua scheda.
- Fai clic su una delle icone a forma di matita per modificare i dati dell'utente (vedi Modificare i dati di un utente).
- Modifica Nome, Cognome, Email, eventualmente anche Cellulare e Numero dipendente (simile a Creare un nuovo utente).
- Salva.
- Ora seleziona Abilita il login. Sarà creato un nuovo link di accesso.
- Se il dipendente è pronto a farsi carico di questo territorio, fai clic su Invia link d'accesso.
Nota: ricordati di inserire il domicilio del nuovo utente in portatour®. Apri lo spazio di lavoro dell'utente e vai a
Opzioni > Domicilio (vedi
Domicilio).