Para configurar o envio dos relatórios portatour® para toda a organização, proceda da seguinte forma:
- Abra Opções no Espaço de trabalho Empresa.
- Clique em Envio periódico de relatórios por e-mail. Uma janela pop-up será aberta:
- Em Entrega entre, defina quando os relatórios devem ser enviados.
- Em Relatórios portatour® para usuários, o senhor configura o plano de envio dos relatórios portatour® individuais de seus usuários (consulte também Descrição do conteúdo e verificação do aplicativo):
- Se os usuários devem receber automaticamente seu respectivo Relatório portatour®, selecione em enviar para o próprio usuário Diário ou o dia da semana desejado para um envio semanal.
- Para que os supervisores recebam automaticamente os relatórios portatour® individuais dos usuários de seu(s) grupo(s) de usuários, selecione em enviar para supervisores associados Diário ou o dia da semana desejado para um envio semanal.
- Em enviar para todos os administradores, selecione a opção de envio desejada para que todos os administradores recebam os relatórios portatour® de todos os usuários.
- Se outras pessoas também devem receber os relatórios portatour® de todos os usuários, clique em Destinatários adicionais de e-mail e insira os endereços de e-mail desejados em Enviado diariamente por e-mail para ou Enviado semanalmente por e-mail para. Para o envio semanal, selecione aqui também o dia de envio desejado.
- Em Relatórios portatour® para grupos de usuários, o senhor configura o plano de envio dos relatórios portatour® para os grupos de usuários (consulte também Solicitar o Relatório portatour® para toda a empresa ou para grupos de usuários):
- Para que os supervisores recebam automaticamente o relatório portatour® de seu(s) grupo(s) de usuários, selecione em enviar para supervisores associados Diário ou o dia da semana desejado para um envio semanal.
- Em enviar para todos os administradores, selecione a opção de envio desejada para que todos os administradores recebam os relatórios portatour® de todos os grupos de usuários.
- Se outras pessoas também devem receber os relatórios portatour® de todos os grupos de usuários, clique em Destinatários adicionais de e-mail e insira os endereços de e-mail desejados em Enviado diariamente por e-mail para ou Enviado semanalmente por e-mail para. Para o envio semanal, selecione aqui também o dia de envio desejado.
- Em Relatório portatour® para a organização, o senhor configura o plano de envio do relatório portatour® para toda a organização (consulte também Solicitar o Relatório portatour® para toda a empresa ou para grupos de usuários):
- Selecione em enviar para todos os supervisores Diário ou o dia da semana desejado para um envio semanal. O relatório portatour® para toda a organização para supervisores contém apenas os dados daqueles usuários que são membros de grupos de usuários do supervisor destinatário.
- Em enviar para todos os administradores, selecione a opção de envio desejada para que todos os administradores recebam o relatório portatour® para toda a organização.
- Se outras pessoas também devem receber os relatórios portatour® de todos os grupos de usuários, clique em Destinatários adicionais de e-mail e insira os endereços de e-mail desejados em Enviado diariamente por e-mail para ou Enviado semanalmente por e-mail para. Para o envio semanal, selecione aqui também o dia de envio desejado.
- Clique em Salvar.
Observação para administradores: em Opções > permissões, com a permissão Editar configurações do Relatório portatour®, o senhor define com quais níveis de permissão o envio periódico de relatórios pode ser ajustado. A permissão está inicialmente definida com o mesmo valor da permissão Editar configurações da geração de relatórios (consulte Gerenciar permissões).