Um anstelle der Adresse nur die Geokoordinaten zu importieren, stellen Sie zunächst sicher, dass in der Excel-Datei mit den Kundendaten jeweils eine Spalte für den Längengrad und eine für den Breitengrad vorhanden ist.
Gehen Sie dann wie folgt vor:
- Starten Sie den Importassistenten z.B. über Optionen > Daten importieren > Kunden (siehe Kundenimport starten).
- Wählen Sie den gewünschten Importmodus (siehe Importmodus wählen) und laden Sie Ihre Importdatei hoch (siehe Datei hochladen). Wählen Sie Arbeitsblatt und Filterung (siehe Arbeitsblatt wählen und Filterung).
- Unter Adressfelder:
- Wählen Sie für das Zielfeld Straße eine beliebige Spalte Ihrer Importdatei aus. Es kann sich hier um die tatsächliche Straße handeln oder z.B. auch um die Kundennummer. Essentiell ist, dass Sie hier irgendeine Zuordnung vornehmen (siehe Feldzuordnung).
- Die Adressfelder PLZ und Ort können leer bleiben.
- Ordnen Sie das Land zu. Haben Sie keine entsprechende Spalte in Ihrer Importdatei, wählen Sie das Land im Auswahlmenü aus.
- Im nächsten Schritt bekommen Sie möglicherweise folgende Warnmeldung: „Sie haben zwar 'Straße' zugeordnet, nicht jedoch 'Postleitzahl' oder 'Ort'. Falls Sie ohne Korrektur fortfahren, können die Adressen nur exakt auf der Landkarte gefunden werden, wenn 'Straße' die gesamte Adresse enthält.“ Ignorieren Sie diese durch Klick auf Weiter.
- Ordnen Sie im Schritt Planungsfelder die Spalten mit den Koordinaten den Feldern Geoposition (Breite/Latitude) und Geoposition (Länge/Longitude) zu (siehe Planungsfelder).
- Führen Sie weitere Feldzuordnungen durch, falls gewünscht.
- Klicken Sie auf Weiter, um auf der letzten Seite durch Klick auf Importieren den Kundenimport durchzuführen (siehe Vorschau und Import).
Hinweis: Sobald die Koordinaten beim Import angegeben werden, verwendet portatour® auch nur diese für die Routenplanung – nicht die Adresse.