portatour® plant standardmäßig für den aktuellen Tag und die nächsten sechs Kalendertage, und zwar unter Berücksichtigung des von Ihnen angegebenen Heimatortes als Start- und Zielpunkt Ihrer Tour. Unter Besuchsplan > Planungsparameter lassen sich nachstehende Parameter individuell abändern.
Geänderte Planungsparameter können Sie Speichern oder mittels Abbrechen verwerfen.
Startpunkt
Die standardmäßige Einstellung ist Automatisch. portatour® erkennt automatisch, ob der Besuchsplan an Ihrem Heimatort, bei einer anderen Übernachtungsadresse oder beim zuletzt besuchten Kunden starten soll.
Sie haben folgende Möglichkeiten, den Abfahrtsort manuell zu bestimmen:
- Heimatort: Der Besuchsplan startet am Heimatort.
- Manuell: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Ihren Besuchsplan von einem anderen Ort als einer Kundenadresse aus starten wollen. Nachdem Sie am Besuchsplan auf Plan aktualisieren geklickt haben, werden Sie zur Eingabe der Adresse des Startpunkts aufgefordert:
Geben Sie die gewünschte Abfahrtsadresse in das Formular ein und lassen Sie die Position bestimmen. Optional legen Sie die Position manuell auf der Landkarte fest (siehe Adresse manuell positionieren). Ein Klick auf Plan berechnen startet die Besuchsplanberechnung.
- GPS Standort: Verwenden Sie auch diese Option, wenn Sie von einem anderen Standort als vom letzten Kunden aus planen wollen. Nach einem Klick auf Plan aktualisieren wird Ihr Standort auf der Landkarte inklusive ermittelter Adresse angezeigt:
Ein Klick auf die Landkarte erlaubt die Nachkorrektur des Standortes. Plan berechnen übernimmt den gefundenen Standort und startet die Besuchsplanberechnung.
Hinweis: Voraussetzung für die GPS-Standortbestimmung ist ein GPS-Empfänger an Ihrem Gerät. Bei der ersten Nutzung des GPS Standortes durch portatour® werden Sie vom Browser gefragt, ob portatour® den aktuellen Standort vom Gerät auslesen darf. Bestätigen Sie diese Frage mit Ja.
Startzeit
Standardmäßig zeigt die Auswahlbox Jetzt. Während Ihrer Arbeitszeit wird der Besuchsplan ab jenem Zeitpunkt berechnet, zu dem Sie den Knopf Plan aktualisieren anklicken. Wenn Sie außerhalb Ihrer definierten Arbeitszeit die Besuchsplanberechnung starten, verwendet portatour® den Beginn Ihres nächsten Arbeitstages als Startzeitpunkt (siehe Arbeitszeiten).
Die Startzeit lässt sich im 15-Minuten-Takt nach hinten verschieben, wenn Sie die Berechnung beispielsweise während der Mittagspause oder im Rahmen der Kundenvorbereitung erledigen und daher nicht sofort losfahren. Ebenso können Sie einen der 90 kommenden Tage als Startzeitpunkt wählen. Als Uhrzeit wird dann der in den Optionen hinterlegte Arbeitszeitbeginn verwendet (siehe Arbeitszeiten).
Dauer
portatour® plant standardmäßig 1 Woche und berücksichtigt dabei nur Tage mit eingetragener Arbeitszeit (siehe Arbeitszeiten). 1 Woche ist die empfohlene Einstellung, da somit jeder Wochentag genau einmal im Plan vorkommt.
Eine Reduktion des Planungszeitraums auf 1 Tag bis 6 Tage schränkt die Möglichkeiten für portatour® zur optimalen Reihung von Kundenbesuchen entsprechend ein. Verwenden Sie diese Option dann, wenn Sie vorrangig manuell vorgemerkte Kunden so schnell wie möglich besuchen möchten.
Eine Verlängerung des Planungszeitraums auf 2 bis 4 Wochen ist möglich.
Beachten Sie:
- Je länger der Planungszeitraum, desto aufwändiger und somit länger auch die Berechnung. 4-Wochen-Pläne bei vielen möglichen Kunden können über eine Minute Berechnungszeit beanspruchen. Verwenden Sie längere Planungszeiträume als 1 Woche nur dann, wenn für Sie die Besuche in der/den Folgewoche/n tatsächlich von Interesse sind.
- Falls Auswärtsübernachtungen erlaubt sind, kann portatour® den Planungszeitraum automatisch soweit verlängern, dass der Besuchsplan garantiert am Heimatort beendet wird. Dadurch steigt die Qualität der berechneten Besuchspläne. Einen Hinweis darauf erhalten Sie bereits beim Einstellen des Planungszeitraums. Wenn der Planungszeitraum kürzer als 1 Woche eingestellt ist, d.h. 1 bis 6 Tage, findet keine automatische Verlängerung statt.
Planungsart
Standardmäßig werden bei der Besuchsplanung Termine und vorgemerkte Kunden mit weiteren, nicht vorgemerkten Kunden kombiniert. Die Auswahlbox zeigt Vollständig. Im Modus Nur Vormerkungen & Termine dagegen werden nur vorgemerkte Kunden und Termine zu einem Besuchsplan zusammengefasst.
Pause
Legen Sie hier fest, ob Sie Ihre Mittagspause heute einplanen wollen oder ob Sie die Pause heute bereits gehalten haben. Für die Pausenplanung werden die Einstellungen aus den portatour® Optionen (siehe Pauseneinstellungen) herangezogen. Ist dort die Pause generell ausgeschaltet, wird auch diese Auswahlbox nicht angezeigt.
Verkehrslage für die erste Fahrt
Standardmäßig fragt portatour® bei jeder Besuchsplanaktualisierung nach, ob Sie den aktuellen Verkehr für die erste Fahrt berücksichtigen möchten oder nicht. Die Auswahlbox zeigt Nachfragen. Um Ihre Präferenz festzulegen, wählen Sie hier Aktueller Verkehr, um immer die aktuelle Verkehrssituation einfließen zu lassen, oder Typischer Verkehr, um auch für die erste Fahrt historische Verkehrsflussdaten zu verwenden (siehe auch Plan mit aktuellem Verkehr aktualisieren).