Wenn Sie portatour® zum ersten Mal benutzen, steht für Sie noch kein Besuchsplan zur Verfügung. Mit Plan berechnen fordern Sie eine Berechnung Ihres Besuchsplanes für bis zu 4 Wochen im Voraus an.
Wenn Sie Ihren Heimatort noch nicht festgelegt haben, werden Sie an dieser Stelle einmalig zur Eingabe aufgefordert (siehe Heimatort).
portatour® kümmert sich selbstständig um die Auswahl der zu besuchenden Kunden und optimiert gleichzeitig die zurückzulegende Wegstrecke. Geben Sie folgende Parameter vor, um die Besuchsplanberechnung von portatour® bestmöglich zu nutzen:
- Platzieren Sie Ihren Heimatort.
- Geben Sie Ihre Arbeitszeiten und die aktuelle Uhrzeit an.
- Legen Sie die grundlegenden Planungsparameter der Kunden fest.
- Klicken Sie nach jedem Kundenbesuch Jetzt besucht um das letzte Besuchsdatum und den Ort aktuell zu halten.
- Stellen Sie die individuellen Planungsparameter der Kunden ein.
- Verwenden Sie Vormerkungen für Kundenbesuche unabhängig vom Besuchsintervall.
- Nutzen Sie den Kalender für Ihre Termine.
- Legen Sie Einstellungen zur Übernachtung fest.
Die Berechnung dauert – abhängig von Kundenanzahl, Planungszeitraum und aktueller Serverauslastung – zwischen 3 Sekunden und 2 Minuten. Sie sehen eine Animation mit Fortschrittsmeldungen.
Bei Fertigstellung der Berechnung werden Sie automatisch zur Anzeige des Besuchsplans weitergeleitet (siehe Besuchsplan Listenanzeige). Treten bei der Berechnung Fehler oder Warnungen auf, werden diese auf einer eigenen Seite angezeigt – siehe Besuchsplan Warnhinweise und Lösungen.
Hinweis: portatour® berechnet automatisch auch für „arbeitsfreie“ Tage einen Besuchsplan, sofern Sie einen Termin an diesen Tagen im Kalender eingetragen haben, wenn zwischen zwei fixen Terminen noch Zeit frei ist und Ihre Kunden auch Öffnungszeiten an diesen Tagen eingetragen haben.
Weitere Informationen
- Alle Einzelheiten zur der Berechnung folgenden Anzeige des Besuchsplans finden Sie unter Besuchsplan Listenanzeige.
- Aktualisieren Sie Ihren Besuchsplan jederzeit; Details dazu finden Sie unter Plan aktualisieren.
- Tipps zur Beschleunigung der Besuchsplanberechnung finden Sie unter Wie kann ich die Berechnung von Besuchsplänen beschleunigen?