Die Erweiterte Suche erlaubt genauere Einstellungen für die Suche sowie die Festlegung der Sortierung.
Klicken Sie in der Suchleiste auf die Schaltfläche Erweitert.
Unter Benutzerdefinierte Filter legen Sie fest, welche Datenfelder (linke Auswahlbox) nach welchen Suchwörtern (rechtes Eingabefeld) durchsucht werden sollen, wobei die Auswahlbox in der Mitte angibt, wie Ihr Suchwort verwendet werden soll:
- enthält: Das Datenfeld der gesuchten Kunden muss Ihr Suchwort enthalten
- enthält nicht: Das Datenfeld der gesuchten Kunden darf Ihr Suchwort nicht enthalten
- beginnt mit: Das Datenfeld der gesuchten Kunden muss mit Ihrem Suchwort beginnen
- ist genau: Das Datenfeld der gesuchten Kunden muss genau Ihrem Suchwort entsprechen
- kleiner als: Das Datenfeld der gesuchten Kunden muss kleiner als der Suchwert sein (sinnvoll bei Datums- und Zahlenfeldern)
- größer als: Das Datenfeld der gesuchten Kunden muss größer als der Suchwert sein (sinnvoll bei Datums- und Zahlenfeldern)
- ist leer: Das Datenfeld der gesuchten Kunden muss leer sein
- ist nicht leer: Das Datenfeld der gesuchten Kunden darf nicht leer sein
Die Suchfunktion ignoriert Groß-/Kleinschreibung.
Mit der Schaltfläche '+' fügen Sie einen weiteren benutzerdefinierten Filter hinzu, mit '-' entfernen Sie den entsprechenden benutzerdefinierten Filter.
Vorgegebene Filter dienen zur Suche nach Datenfeldern, die keine Texte sondern vorgegebene Werte enthalten. Die Voreinstellung der Auswahlbox eines vorgegebenen Filters ist alle und bedeutet, dass keine Filterung für das entsprechende Datenfeld erfolgt. Ändern Sie den Wert der Auswahlbox für jene Datenfelder, nach denen gesucht werden soll.
Alle benutzerdefinierten und vorgegebenen Filter werden zur Suche herangezogen.
Im Abschnitt Sortierung legen Sie fest, nach welchem Datenfeld sortiert wird, entweder aufsteigend oder absteigend.
Starten Sie die Suche durch Klick auf Anwenden. Das Fenster für die erweiterte Suche wird geschlossen und die gefundenen Kunden in der Kundenliste angezeigt.
Suchbeispiele:
- Sie suchen Kunden mit dem Vornamen 'Max':
- Name, enthält, Max (benutzerdefinierter Filter)
- Sie suchen Kunden im PLZ-Gebiet 14xxx:
- PLZ, beginnt mit, 14 (benutzerdefinierter Filter)
- Sie suchen den Kunden in München, die fällig oder überfällig sind:
- Ort, beginnt mit, München (benutzerdefinierter Filter)
- Fälligkeit, fällig oder überfällig (vorgegebener Filter)
Um alle gefundenen Kunden in einem Schritt zu bearbeiten, verwenden Sie die Funktion Alle X bearbeiten. Mehr Informationen zum Markiermodus finden Sie unter Punkt Markiermodus und Massenbearbeitung.