Diese Warnmeldung erscheint bei im Salesforce-Kalender eingetragenen, aber nicht für portatour® aktivierten Terminen (siehe Punkt Bestehende Termine aktivieren). Dadurch will portatour® verhindern, dass für die Besuchsplanung wichtige Termine irrtümlich nicht berücksichtigt werden. Mögliche Ursachen:
- Die Eintragung des angezeigten Termins in Ihrem Salesforce-Kalender erfolgte vor Installation von portatour®.
- Sie haben beim Eingeben eines Termins vergessen, diesen für portatour® zu aktivieren.
- Jemand anderer hat den Termin in Ihrem Kalender erstellt.
Um diese Termine nachträglich für portatour® zu aktivieren, klicken Sie auf das Thema des Termins, um den Termin in einem neuen Browserfenster bzw. –Reiter zu öffnen. Klicken Sie auf Für portatour® aktivieren im Abschnitt Besuchseinstellungen.
Befinden sich in der Liste Termine, die einem bereits für portatour® aktivierten Kontakt zugeordnet sind, klicken Sie auf Automatisch aktivieren. Es wird bei der Aktivierung die Besuchsadresse des zugeordneten Kunden als Terminadresse herangezogen.
Handelt es sich um einen Termin ohne Relevanz für Ihre Besuchstour, können Sie weitere Warnungen durch Ankreuzen des Kontrollkästchens in der Terminzeile ausschalten.
Alle markiert die Kontrollkästchen aller Termine in der Liste.