Si un empleado abandona la empresa, simplemente desactive la cuenta correspondiente de portatour®. Si un nuevo empleado se encarga posteriormente de ese territorio, puede continuar trabajando casi inmediatamente reactivando el acceso correspondiente.
Desactivar usuario
- Vaya a la lista de usuarios, p. ej., haciendo clic en Usuarios en Espacio de trabajo Empresa.
- Haga clic en la flecha hacia abajo situada en el extremo derecho de la línea del usuario en cuestión. Aparecerá un menú contextual.
- Seleccione Desactivar. El acceso a esta cuenta de portatour® está ahora desactivado.
Aviso: mediante la desactivación solo se bloquea el acceso al usuario. Los datos se conservan en portatour®.
Activar usuario
Si un nuevo empleado se hace cargo de un territorio desactivado, proceda del siguiente modo:
- Vaya a la lista de usuarios, p. ej. haciendo clic en Usuarios en Espacio de trabajo Empresa.
- Haga clic en el usuario correspondiente. Se abrirá la página de detalles del usuario.
- Pulse uno de los iconos de lápiz para editar los datos del usuario (consulte Cambiar los datos de un usuario).
- Cambie Nombre, Apellido, email, posiblemente también teléfono móvil y número de empleado (de forma análoga a Crear nuevo usuario).
- Haga clic en Guardar.
- Seleccione ahora Habilitar inicio de sesión. Se crea un nuevo enlace de acceso.
- Si el empleado está preparado para hacerse cargo de esta área, haga clic en Enviar enlace de acceso.
Aviso: no olvide registrar el domicilio del nuevo usuario en portatour®. Para ello, abra el espacio de trabajo del usuario y vaya a
Opciones > domicilio (consulte
Domicilio).