La página de detalles del usuario proporciona una visión general de los datos del usuario, el nivel de autorización, así como las opciones y estado de inicio de sesión del respectivo usuario.
Vaya a Usuarios y haga clic en el nombre correspondiente para abrir la página de detalles del usuario deseado.
Los administradores además disponen de varias opciones de edición. Muchas de estas opciones también están disponibles directamente en el menú contextual de la lista de usuarios (véase Mostrar lista de usuarios).
Usuario
- Haga clic en el icono del lápiz para editar los datos del usuario, por ejemplo, la dirección de correo electrónico (de manera similar a Crear nuevo usuario).
- Haga clic en Abrir espacio de trabajo para iniciar sesión en el espacio de trabajo del usuario en cuestión (consulte Espacio de trabajo).
- Utilice solicitar Report para visualizar el portatour® Report del usuario (consulte Solicitar Report y Descripción del contenido).
Cualificaciones cumplidas
- Haz clic en el icono del lápiz para registrar los requisitos cumplidos para la optimización de territorios.
- Si no se han activado los requisitos para la asignación de territorio, esta sección permanecerá oculta. Si es necesario, active las cualificaciones en toda la organización Opciones > Cualificaciones para la asignación de territorios.
- Todos los detalles relativos a los requisitos para la optimización de territorios se pueden encontrar en Especificar requisitos para la asignación de territorio.
Permisos
- Haga clic en el icono del lápiz para editar los datos del usuario, por ejemplo, la pertenencia a un grupo de usuarios (de manera similar a Crear nuevo usuario).
- Encontrará información sobre los distintos niveles de autorización en Mostrar lista de usuarios.
- La sección Asignar usuarios a un grupo de usuarios explica paso a paso cómo cambiar la pertenencia a un grupo.
Iniciar sesión con nombre de usuario y contraseña
- La sección Nombre de usuario muestra el nombre de usuario exclusivo de portatour®. Este no puede modificarse.
- Si el enlace de acceso ha caducado o no se ha utilizado, esto se indicará en Enlace de acceso.
- Haga clic en Enviar enlace de acceso para enviar el enlace de acceso al usuario a través del email.
- Si desea compartir el enlace de otra manera, haga clic en Copiar enlace de acceso.
- Si el enlace de acceso ya ha caducado, utilice Crear nuevo enlace de acceso para poder crear un nuevo enlace y, posteriormente, enviarlo al usuario.
- Si ya no desea que el usuario tenga acceso a portatour®, utilice Desactivar inicio de sesión. El enlace de acceso dejará de funcionar. Los datos de acceso de portatour® se conservarán (consulte Desactivar y activar usuario).
- Para (re)activar un usuario, haga clic en Habilitar inicio de sesión. Se creará un nuevo enlace de acceso (consulte Desactivar y activar usuario).
Iniciar sesión con SSO con Microsoft
La sección Iniciar sesión con SSO con Microsoft solo está visible en la página de detalles del usuario si ha activado el inicio de sesión único con Microsoft en opciones de la empresa (consulte Configure el inicio de sesión único (SSO) con Microsoft).
Aún no se ha enviado la invitación al inicio de sesión único con Microsoft.
Si aún no se ha asignado un usuario de Microsoft al usuario, utilice Enviar invitación o Introducir el Id. de objeto Microsoft. Para conocer todas las opciones y detalles de la invitación, lea Asignación de un usuario de Microsoft a un usuario de portatour® para el inicio de sesión único.
Invitación al inicio de sesión único con Microsoft enviada pero aún sin aceptar.
La invitación es válida durante un mes. Se indicará la fecha en la que vence.
Si el usuario aún no ha aceptado la invitación al inicio de sesión único, el estado se muestra como Invitación no utilizada. El nombre de usuario y el ID de objeto de Microsoft aún no se muestran.
- Haga clic en el icono de la papelera de reciclaje para eliminar la invitación. Esto invalidará el enlace de registro de la invitación.
- A través de Enviar nueva invitación se envía un nuevo enlace de registro. El antiguo enlace perderá entonces su validez.
- Utilice Introducir el Id. de objeto Microsoft para crear la asignación entre el usuario de portatour® y el usuario de Microsoft (consulte Asignación de un usuario de Microsoft a un usuario de portatour® para el inicio de sesión único).
El inicio de sesión con inicio de sesión único con Microsoft ya está en uso.
Puede ver si el usuario ya ha utilizado la opción de inicio de sesión único por el estado Utilizado y también por el hecho de que se muestran el nombre de usuario de Microsoft (UPN) y el ID de objeto de Microsoft del usuario.
- Haga clic en Enviar enlace de acceso para que el enlace de inicio de sesión en portatour® vuelva a estar disponible para el usuario con el inicio de sesión único.
- Utilice Introducir el Id. de objeto Microsoft para realizar una nueva asignación a un usuario de Microsoft.
Para eliminar el usuario, haga clic en Eliminar usuario (consulte Eliminar usuario).
Más Información
- Para obtener una visión general del estado de inicio de sesión de todos o varios usuarios, utilice la edición en masa, consulte Mostrar lista de usuarios.