Si un empleado abandona la empresa, simplemente desactive la cuenta correspondiente de portatour®. Si un nuevo empleado se encarga posteriormente de ese territorio, puede continuar trabajando casi inmediatamente reactivando el acceso correspondiente.
Desactivar usuario
- Vaya a la lista de usuarios, p. ej., haciendo clic en Usuarios en Espacio de trabajo Empresa.
- Haga clic en el usuario correspondiente. Aparecerá un menú contextual.
- Seleccione Desactivar. El acceso a esta cuenta de portatour® está ahora desactivado.
Aviso: mediante la desactivación solo se bloquea el acceso al usuario. Los datos se conservan en portatour®.
Activar usuario
Si un nuevo empleado se hace cargo de un territorio desactivado, proceda del siguiente modo:
- Vaya a la lista de usuarios, p. ej. haciendo clic en Usuarios en Espacio de trabajo Empresa.
- Haga clic en el usuario correspondiente, Aparecerá un menú contextual.
- Seleccione Editar (consulte Crear nuevo usuario).
- Cambie el nombre, el apellido, el email, posiblemente también el teléfono móvil y el número de empleado.
- Haga clic en Guardar.
- Haga clic otra vez en el usuario correspondiente.
- Seleccione Activar. Se creará un nuevo enlace de acceso.
- Si el empleado está listo para hacerse cargo de este territorio, haga clic otra vez en usuario y seleccione Enviar enlace de acceso.
Aviso: no olvide registrar el domicilio del nuevo usuario en portatour®. Para ello, abra el espacio de trabajo del usuario y vaya a
Opciones > domicilio (consulte
Domicilio).