En Opciones > permisos, determine a partir de qué nivel de autorización se puede acceder a determinadas funciones en portatour® (consulte los niveles de autorización en Mostrar lista de usuarios).
Existen las siguientes opciones de ajuste:
- Todos los usuarios: no hay ninguna restricción. Esta función pueden utilizarla usuarios, supervisores y administradores por igual.
- Supervisores & administradores: esta función pueden ejecutarla únicamente supervisores y administradores. Estos pueden acceder a la función correspondiente del programa en el espacio de trabajo de un usuario también si el usuario en cuestión no está autorizado para ello.
- Sólo administradores: el punto anterior se aplica solo a administradores.
- Nadie: la función está desactivada para todos, incluidos administradores.
Se ve así para los usuarios cuando Editar ajustes de informes solo está permitido a administradores y supervisores:
Avisos:
- Limite el ámbito de funciones para usuarios solo en la medida en que lo considere imprescindible. Las restricciones excesivamente estrictas afectan a la facilidad de uso de portatour®.
- Si importa datos de sus clientes automáticamente y periódicamente desde el sistema CRM/ERP de su empresa, limita la creación, eliminación y edición de clientes o la importación manual de clientes a Nadie.
- La restricción de Informes > Editar historial supone que no se pueden crear, editar o eliminar informes de visita de días pasados.
- La restricción de Transferir datos supone que no se puede mover o copiar ningún cliente (incl. citas e Informes) mediante edición en masa de clientes.