La planification de tournées

Dans le cadre de la planification de tournées automatique, portatour® s'occupe de la sélection de vos clients à visiter et de l'optimisation de l'ordre de visites afin d'optimiser les itinéraires.

portatour® sélectionne les clients à visiter selon les priorités suivantes:

1. Rendez-vous fixes dans le calendrier
   Des rendez-vous fixes dans votre calendrier ont la plus haute priorité pour la planification de tournées par portatour®. Ceux-ci peuvent être des visites clients mais aussi d'autres activités – p.ex. une réunion d'entreprise ou un rendez-vous au garage. Ces rendez-vous sont planifiés dans tous les cas à l'heure convenue.
2. Clients inscrits
   Des clients inscrits pour le plan par vous ont la deuxième priorité pour portatour®. Si vous voulez absolument visiter un client dans les jours qui viennent, mais vous n'avez pas pris rendez-vous avec ce client, vous pouvez l''inscrire' pour le plan. Ainsi, ce client doit absolument être inclus dans le prochain plan de visites par portatour®. portatour® sélectionne automatiquement le jour et l'heure pendant l'optimisation de la tournée.
3. Clients automatiquement proposés selon l'intervalle de visite
   Votre plan de visites sera complété par des clients qui sont configurés pour la planification automatique. Pour les clients que vous voulez visiter régulièrement, portatour® s'occupe automatiquement du respect de vos intervalles de visites, tout en prenant une optimisation d'itinéraire en compte.

En général, on peut dire: Moins vous intervenez dans la planification de tournées par des rendez-vous, plus portatour® a de marge pour une optimisation de trajets et plus portatour® peut réagir aux événements imprévus pendant la journée de travail, comme des embouteillages ou des visites qui prennent plus de temps que prévu.