Dans le cadre de la planification de tournées automatique, portatour® s'occupe de la sélection de vos clients à visiter et de l'optimisation de l'ordre de visites afin d'optimiser les itinéraires.
portatour® sélectionne les clients à visiter selon les priorités suivantes:
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Des rendez-vous fixes dans votre calendrier ont la plus haute priorité pour la planification de tournées par portatour®. Ceux-ci peuvent être des visites clients mais aussi d'autres activités – p.ex. une réunion d'entreprise ou un rendez-vous au garage. Ces rendez-vous sont planifiés dans tous les cas à l'heure convenue.
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Des clients inscrits pour le plan par vous ont la deuxième priorité pour portatour®. Si vous voulez absolument visiter un client dans les jours qui viennent, mais vous n'avez pas pris rendez-vous avec ce client, vous pouvez l''inscrire' pour le plan. Ainsi, ce client doit absolument être inclus dans le prochain plan de visites par portatour®. portatour® sélectionne automatiquement le jour et l'heure pendant l'optimisation de la tournée.
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Votre plan de visites sera complété par des clients qui sont configurés pour la planification automatique. Pour les clients que vous voulez visiter régulièrement, portatour® s'occupe automatiquement du respect de vos intervalles de visites, tout en prenant une optimisation d'itinéraire en compte.
En général, on peut dire: Moins vous intervenez dans la planification de tournées par des rendez-vous, plus portatour® a de marge pour une optimisation de trajets et plus portatour® peut réagir aux événements imprévus pendant la journée de travail, comme des embouteillages ou des visites qui prennent plus de temps que prévu.