portatour® est votre planificateur de tournées personnel sur le terrain. Avec portatour®, vous visitez des clients A, B et C selon la fréquence de visite souhaitée - tout en optimisant les itinéraires. portatour® est disponible sur tout appareil avec navigateur web: sur un ordinateur de bureau ou en route avec un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone. Les données sont automatiquement synchronisées.
Pour la création d'un plan de tournée optimisé, portatour® utilise les données suivantes:
- Données clients. Chaque client est différent: heures d'ouverture, fréquence de visite et la durée de visite estimée sont individuellement prises en compte par portatour®.
- Rendez-vous que vous avez entrés dans le portatour® calendrier : des rendez-vous convenus avec clients, rendez-vous professionnels, courses privées pendant la journée ou des appels téléphoniques importants.
- Vous décidez comment vous travaillez: À quelle heure votre journée de travail commence-t-elle? D'où partez-vous? À quelle heure faites-vous votre pause? Pour combien de temps travaillez-vous? Considérez-vous des nuitées en route et où vos hôtels préférés se trouvent-ils?
- En utilisant des cartes routières numériques au niveau de numéros qui sont régulièrement mises à jour, portatour® calcule une matrice de distance qui contient les itinéraires les plus rapides entre tous les clients.
En appuyant sur un bouton, portatour® calcule une tournée optimisée parmi des millions de possibilités en quelques secondes pour jusqu'à 4 semaines à l'avance en utilisant des algorithmes intelligents. portatour® s'occupe automatiquement de la sélection des clients à visiter selon l'intervalle de visite et optimise en même temps l'itinéraire. Les rendez-vous de votre calendrier ainsi que les clients que vous voulez visiter dans tous les cas, ont la plus haute priorité.
Le plan de tournées présente les clients à visiter pour chaque jour avec les heures et trajets exacts. Vous pouvez adapter ce plan de visites à vos besoins personnels, en supprimant des propositions de visite ou en ajoutant des rendez-vous supplémentaires. Relancez ensuite l'optimisation de tournées.
Démarrez votre tournée! Après chaque visite client, enregistrez la visite en appuyant sur un bouton et entrez un compte rendu facultatif.
Vous le savez le mieux: Même avec la meilleure préparation, des changements imprévus se passent au cours d'une journée de travail: des temps d'attente chez des clients, des personnes de contact qui ne sont pas disponibles, des rendez-vous urgents imprévus, et des incidents de circulation changent le plan original. Dès maintenant, vous réagissez en appuyant sur un bouton et portatour® met votre tournée à jour, partant de votre position actuelle pour le jour de travail restant.