Per consentire l'accesso agli utenti a portatour® con l'account Microsoft aziendale, sono necessari due passaggi: l'impostazione di Microsoft come fornitore di Single Sign On in portatour® e l'assegnazione degli utenti Microsoft agli utenti portatour® (vedi Assegnare utenti Microsoft agli utenti portatour® per il Single Sign On).
Configurazione di Microsoft come fornitore di Single Sign On
- Nello Spazio di lavoro Azienda apri le Opzioni (Link diretto a portatour > opzioni dell'azienda).
- Fai clic su Single sign-on provider > Aggiungi e seleziona Microsoft. Si apre la finestra:
- Sei amministratore dell'Entra ID del tuo tenant Microsoft?
- Se sì:
- Accedi con Microsoft.
- Accedi con il suo account Microsoft.
- Conferma le autorizzazioni richieste con Accetta.
- Se no:
- Fai clic su Inserisci manualmente l'ID tenant.
- Fai clic su Copia il link e condividi con il tuo amministratore Entra ID questo link per installare l'applicazione aziendale portatour® single sign on e accettare le autorizzazioni necessarie. In questo modo, l'amministratore riceverà il tenant ID.
- Inserisci gli ID tenant ricevuti.
- Se sì:
- Inserisci il nome del tuo tenant Microsoft nel campo Nome. In genere si tratta del nome della tua azienda. Non viene effettuata alcuna verifica. Il nome aiuta te e i tuoi utenti a identificare l'account Microsoft corretto, se possiedi diversi tenant Microsoft.
- Fai clic su Salva.
Note sul Single Sign On
Accesso SSO e accesso con nome utente e password
- portatour® consente all'utente di accedere sia con nome utente e password sia tramite SSO. Se si introduce l'opzione SSO, non ci sarà alcuna interruzione per gli utenti esistenti e non c'è bisogno di coordinare i tempi.
- Puoi vedere entrambe le opzioni di accesso per l'utente nell'elenco utenti ed è possibile gestirle nella scheda dell'utente o tramite una modifica di massa di utenti.
Disattivare l'accesso con nome utente e password
Se l'introduzione dell'opzione SSO è avvenuta con successo, se vuoi, puoi disattivare l'accesso tramite nome utente e password:
- Nella scheda utente fai clic nella sezione Accedere con il nome utente e la password su Disabilita il login.
- In alternativa, usa la modifica di massa nell'elenco degli utenti. In ogni caso, assicurati prima che gli utenti interessati abbiano già effettuato l'accesso con SSO, per esempio utilizzando la ricerca avanzata e il filtro predefinito Accesso con SSO > possibile (link all'account utilizzato).
Più fornitori di SSO
portatour® consente di impostare più fornitori di SSO. Questo è utile nei seguenti scenari:
- In portatour® lavorano utenti di organizzazioni diverse (paesi, subappaltatori, interni/esterni) e ogni organizzazione viene gestita in un tenant Microsoft a parte.
- Vuoi cambiare il fornitore SSO. La transizione per l'utente avviene senza interruzioni, poiché entrambi i fornitori lavorano in parallelo.
- Assegna un nome univoco a ciascun fornitore SSO. Nella scheda dell'utente e nella modifica di massa degli utenti i rispettivi fornitori SSO si trovano in sezioni separate, e in colonne separate nell'importazione/esportazione degli utenti.
Più assegnazioni di SSO per utente
- Un utente in portatour® può essere associato a vari SSO. Questo è utile nel caso dello scenario di cambio del fornitore SSO menzionato sopra.
- Possono essere assegnati anche diversi utenti portatour® allo stesso utente di un fornitore SSO. Gli utenti portatour® possono avere anche più di un accesso aziendale portatour®. In tali casi, dopo l'accesso SSO, l'utente dovrà scegliere l'account portatour® a cui connettersi.
- Questo è utile, per esempio, nel caso in cui un amministratore gestisca diversi accessi aziendali portatour® e abbia un account separato in ciascuno di essi.
Maggiori informazioni
- Per l'attribuzione di utenti Microsoft a utenti portatour® leggi Associare utenti Microsoft a utenti portatour® per il Single Sign On.
- Scopri come disattivare il single sign on per tutti o per singoli utenti su Disattivare il Single Sign On (SSO).