La scheda dell'utente offre una panoramica sui dati dell'utente, sul livello di autorizzazione, sulle opzioni di login e sul suo stato.
Vai su Utenti e fai clic sul nome dell'utente per aprire la sua scheda.
Gli amministratori hanno varie opzioni di modifica. Molte di queste opzioni sono disponibili anche direttamente nel menu contestuale dell'elenco utenti (vedi Visualizzare la lista degli utenti).
Utente
- Fai sull'icona della matita per modificare i dati dell'utente - per esempio l'indirizzo e-mail - (simile a Creare un nuovo utente).
- Fai clic su Apri spazio di lavoro per accedere allo spazio di lavoro dell'utente (vedi Spazi di lavoro).
- Usa Richiedi relazione per visualizzare la Relazione portatour® dell'utente (vedi Richiedere la relazione e Descrizione del contenuto).
Competenze possedute
- Fai clic sull'icona della matita per registrare i requisiti soddisfatti per l'ottimizzazione dei territori.
- Se le qualifiche non sono attivate per l'assegnazione dell'area, questa sezione è nascosta. Se necessario, attivi le qualifiche in tutta l'organizzazione Opzioni > Competenze per l'assegnazione del territorio.
- Tutti i dettagli sulle qualifiche per ottimizzazione dei territori sono disponibili su Specificare le qualifiche per l'assegnazione dell'area.
Autorizzazioni
- Fai clic sull'icona della matita per modificare i dati dell'utente, per esempio l'appartenenza a gruppi di utenti (simile a Creare un nuovo utente).
- Le informazioni sui vari livelli di autorizzazione sono disponibili su Visualizzare la lista degli utenti.
- Assegnare un utente a un gruppo spiega passo passo come modificare le appartenenze ai gruppi.
Accesso con nome utente e password
- Il nome utente mostra il nome utente univoco di Portatour®. Non può essere modificato.
- In link di accesso è possibile vedere se il link di accesso è scaduto o inutilizzato.
- Fai clic su Invia link d'accesso per inviare il link via email all'utente.
- Se vuoi condividere il link in un altro modo, fai clic su Copia il link di accesso.
- Se link di accesso è scaduto, usa Crea nuovo link di accesso per poterne creare uno nuovo e inviarlo all'utente.
- Se un utente non ha più bisogno dell'accesso a portatour®, usa Disabilita il login. Il link di accesso non sarà più valido. I dati dell'utente in portatour® saranno mantenuti (vedi Attivare e disattivare utenti).
- Per (ri)attivare un utente, fai clic su Abilita il login. Viene creato un nuovo link di accesso (vedi Attivare e disattivare utenti).
Accesso tramite SSO con Microsoft
La sezione Accesso con SSO con Microsoft è visibile nella scheda dell'utente solo se hai attivato il single sign on con Microsoft in opzioni dell'azienda (vedi Configurare il Single Sign On (SSO) con Microsoft).
L'invito al Single Sign On con Microsoft non è ancora stato inviato
Se all'utente non è stato ancora assegnato un utente Microsoft, usa Manda l'invito o Inserisci l'ID utente Microsoft. Per tutte le opzioni di invito e le informazioni a questo proposito, leggi Associare utenti Microsoft a utenti portatour® per il Single Sign On.
L'invito al single sign on con Microsoft è stato inviato ma non ancora accettato
L'invito è valido per un mese. È indicata la data di scadenza.
Se l'utente non ha ancora accettato l'invito al single sign on, si visualizzerà lo stato Invito non utilizzato. Il nome utente e l'ID oggetto Microsoft non sono ancora mostrati.
- Fai clic sull'icona del cestino per eliminare l'invito. In questo modo il link di registrazione contenuto nell'invito non sarà più valido.
- L'opzione Manda un nuovo invito invia un nuovo link di registrazione. Il vecchio link non sarà più valido.
- Tramite Inserisci l'ID utente Microsoft associ manualmente l'utente portatour® e quello Microsoft (vedi Associare utenti Microsoft a utenti portatour® per il Single Sign On).
Accesso con single sign on con Microsoft già in uso
Si può riconoscere se l'utente ha già utilizzato l'opzione di single sign on dallo stato Utilizzato e anche dal fatto che il nome utente Microsoft (UPN) e l'ID oggetto Microsoft sono visibili.
- Fai clic su Invia link d'accesso per rendere il link di accesso a portatour® tramite single sign on nuovamente disponibile all'utente.
- Usa Inserisci l'ID utente Microsoft per fare una nuova associazione a un utente Microsoft.
Per eliminare l'utente, fai clic su Elimina utente (vedi Eliminare utenti ).
Maggiori informazioni
- Per una panoramica sullo stato di accesso di tutti o di alcuni utenti usa la modifica di massa (vedi Visualizzare la lista degli utenti.