La creazione di gruppi e l'inserimento di utenti avviene nella finestra di modifica dei singoli account utente.
Creare un nuovo gruppo
- Apri la lista utenti (vedi Visualizzare la lista degli utenti).
- Fai clic su un utente che deve far parte del nuovo gruppo.
- Seleziona Modifica. Si apre una finestra.
- Fai clic su Nuovo gruppo.
Si apre una finestra popup. - Inserisci il nome del gruppo e fai clic su OK.
- Seleziona alla voce Membro di il nuovo gruppo di utenti e fai clic su Salva.
Il gruppo compare come scheda in alto nella lista utenti e può essere usato per aggiungere altri utenti.
Aggiungere un utente a un gruppo
- Apri la lista utenti (vedi Visualizzare la lista degli utenti).
- Fai clic sull'utente in questione.
- Seleziona Modifica. Tutti i gruppi disponibili sono mostrati nella lista Membro di.
- Seleziona i gruppi a cui deve appartenere l'utente. È possibile fare una selezione multipla: su Windows tieni premuto il tasto Ctrl.
- Fai clic su Salva.
Ripeti i punti da 2 a 5 per tutti gli utenti che vuoi inserire in un gruppo.
Note:
- I nomi dei gruppi non possono superare i 40 caratteri.
- Un utente può far parte di massimo 25 gruppi.
- Un gruppo utenti senza membri sarà eliminato in automatico. Per eliminare un gruppo, elimina tutti i membri al suo interno. Per trovare tutti gli utenti, filtrali dalla lista in base al gruppo di appartenenza.
- Il nome di un gruppo non può essere modificato a posteriori, dato che viene usato come chiave. Puoi creare un nuovo gruppo e assegnare gli utenti del gruppo precedente a questo.
- Con un'esportazione e un'importazione della lista utenti con un file Excel o CSV puoi fare una modifica di massa dei gruppi. Ciò permette anche di fare una sincronizzazione automatica dei gruppi tramite l'API.
- Gli amministratori hanno sempre accesso a tutti gli utenti, indipendentemente dai gruppi.