La creazione di gruppi e l'inserimento di utenti avviene nella finestra di modifica dei singoli account utente.
Creare un nuovo gruppo
- Apri la lista utenti (vedi Visualizzare la lista degli utenti).
- Fai clic sull'utente da inserire nel nuovo gruppo. Si apre la sua scheda.
- Fai clic su una delle icone a forma di matita per aprire la finestra di modifica.
- Fai clic su Nuovo gruppo.
Si apre una finestra popup. - Inserisci il nome del gruppo e fai clic su OK.
- Seleziona alla voce Membro di il nuovo gruppo di utenti e fai clic su Salva.
Il gruppo compare come scheda in alto nella lista utenti e può essere usato per aggiungere altri utenti.
Aggiungere un utente a un gruppo
- Apri la lista utenti (vedi Visualizzare la lista degli utenti).
- Fai clic sulla freccia verso il basso a destra nella riga dell'utente.
- Seleziona Modifica. Tutti i gruppi disponibili sono mostrati nella lista Membro di.
- Seleziona i gruppi a cui deve appartenere l'utente. È possibile fare una selezione multipla: su Windows tieni premuto il tasto Ctrl.
- Fai clic su Salva.
Ripeti i punti da 2 a 5 per tutti gli utenti che vuoi inserire in un gruppo.
Note:
- I nomi di gruppo di utenti possono essere lunghi al massimo 40 caratteri.
- Un utente può essere Membro di un massimo di 97 gruppi.
- Un gruppo di utenti viene automaticamente cancellato se non ha più membri. Per eliminare un gruppo di utenti esplicitamente elimina, rimuova tutti i membri. Per trovare i membri, utilizzi Filtro nell'elenco utenti dopo il gruppo da elimina.
- Il nome di un gruppo di utenti gruppo non può essere modificato in un secondo momento, poiché è considerato una chiave. Crei invece un nuovo gruppo e assegni il utente al nuovo gruppo.
- Può esportare e importare l'elenco degli utenti come file Excel o CSV in modifica di massa da gruppo di utenti. Questo consente anche la sincronizzazione automatica di gruppo di utenti tramite API.
- amministratore ha sempre accesso a tutti utente, indipendentemente da gruppo di utenti.