Opzioni mappa
Nell'angolo in alto a destra della mappa con un clic sull'icona della Ruota dentata apri il menù delle opzioni:
Agenda
Nella prima sezione, scegli se e come vuoi visualizzare l'agenda sulla mappa. Questo menù a discesa compare solo se è disponibile un'agenda.
Per i clienti pianificati nella giornata selezionata troverai nel segnaposto l'orario della visita anziché la data.
Tragitti
Nell'agenda mostrata sulla mappa, i percorsi per il giorno che hai selezionato nella barra del titolo sono visualizzati in linee d'aria o come tragitti effettivi con delle linee blu.
Trovi maggiori informazioni sulla visualizzazione dell'agenda nella mappa nel paragrafo Mappa del percorso.
tappe intermedie
Se desidera vedere solo i percorsi pianificati dell'agenda, senza tappe intermedie o indicatori dei clienti, selezioni Wegpunkte: Ausblenden.
Clienti
Alla voce Clienti, scegli se e come vuoi visualizzare i clienti sulla mappa.
Con Solo urgenti visualizzi solo i clienti che in base alla cadenza di visita sono urgenti o in ritardo (ossia i segnaposto gialli e rossi).
Colore
Nella sezione successiva imposti i criteri di colorazione dei clienti sulla mappa.
Le impostazioni predefinite attribuiscono il colore ai clienti in base all'urgenza della visita (rosso = in ritardo, giallo = urgente, verde = non urgente, grigio = nessuna cadenza di visita). Inoltre potrai inserire sia i campi predefiniti (p.es. cadenza di visita, durata prevista, etc.) che quelli personalizzati (p.es. fatturato anno in corso, fatturato anno scorso) (vedi Panoramica dei campi personalizzati).
Traffico
L'opzione Traffico permette di visualizzare i blocchi stradali attuali e le probabilità di congestione che portatour® utilizza per il calcolo dell'agenda. Per maggiori informazioni vedi Mostrare chiusure stradali e probabilità di code.
Attivare la modalità di stampa
- Clicca su Modalità di stampa: off e seleziona Modalità di stampa: on per attivare la modalità di stampa.
- Seleziona il formato carta desiderato e l'orientamento. Vedrai la mappa nel formato carta selezionato. Adatta lo zoom e sposta la mappa per visualizzare la sezione desiderata.
- Opzionalmente, inserisci un titolo che apparirà sulla stampa.
- Clicca su stampa per stampare la visualizzazione mappa. Consiglio: rimuovi i margini nella seguente finestra di dialogo della stampante, in modo che non vi siano interruzioni di pagina non necessarie.
Per uscire dalla modalità di stampa, torna a Modalità di stampa: off.
Attivare la modalità di selezione
Fai clic su Attiva modalità di selezione per selezionare i clienti sulla mappa e fare una modifica di massa.
Adesso hai tre possibilità per selezionare i clienti:
- Selezione singola: fai clic sui clienti desiderati, uno dopo l'altro. I clienti selezionati si riconoscono dal bordo blu intorno al segnaposto.
- Selezione con il lazo: fai clic in alto a destra sul simbolo del lazo per attivarlo. Poi, con il tasto del mouse premuto, cerchia i clienti desiderati. Per terminare il processo di selezione, togli il dito dal tasto. La modalità lazo si disattiva automaticamente. Se vuoi selezionare anche dei clienti in un'altra regione, fai nuovamente clic sul simbolo del lazo. Su touchscreen il lazo funziona con il dito o con la pennetta.
- Selezione con il poligono: fai clic sul simbolo del lazo, questa volta senza tenere il tasto del mouse premuto, ma facendo clic ai lati della regione desiderata. In questo modo si creerà un poligono. Per terminare la selezione, fai doppio clic o chiudi il poligono facendo clic sul punto di inizio dello stesso.
Ora dispone delle seguenti possibilità di modifica:
- Il numero totale dei clienti selezionati è mostrato sul tasto Modifica X clienti selezionati. Fai clic su questo tasto per modificare tutti i clienti selezionati (vedi Modalità di selezione e modifica di massa).
- Se desidera visualizzare i dettagli di un cliente selezionato nel fumetto informativo, faccia clic su un cliente selezionato.
- Se ha selezionato un cliente per errore, rimuova la selezione facendo nuovamente clic sul cliente interessato.
- Per nascondere nuovamente il fumetto informativo, faccia clic su un altro punto della mappa.
Se desidera rimuovere contemporaneamente la selezione di tutti i clienti, esca dalla modalità di selezione tramite il simbolo X in alto a destra.
Salva le opzioni mappa
Definisca quali opzioni devono essere utilizzate automaticamente in futuro nelle visualizzazioni della mappa.
Procedi come segue:
- Nella mappa, faccia clic in alto a destra sull'icona dell'ingranaggio per aprire le opzioni mappa.
- Selezioni le impostazioni di visualizzazione desiderate.
- Faccia clic sulla freccia verso il basso accanto a Ripristina le opzioni.
- Selezioni Salva le opzioni correnti.
Definisca la sua visualizzazione standard personalizzata separatamente per la mappa clienti, la mappa dell'agenda e la mappa nell'ottimizzazione dei territori. Nell'ottimizzazione dei territori viene inoltre salvata anche la selezione dei dati indicativi da visualizzare nelle aree dei territori.
Altre funzioni:
- Se nel frattempo ha modificato le opzioni e desidera tornare alla Sua visualizzazione standard personalizzata, faccia semplicemente clic su Ripristina le opzioni.
- Se desidera scartare le Sue impostazioni personalizzate salvate e utilizzare nuovamente le impostazioni standard di portatour® o le predefinite azienda, nel menu Opzioni faccia clic sulla freccia verso il basso e poi selezioni Scarta le opzioni salvate.
Leggenda
portatour® raggruppa e colora i clienti in automatico secondo i criteri stabiliti (vedi sopra Colore). Un clic in basso a destra della mappa sulla Legenda dei segnaposto mostra l'attribuzione dei colori.
Per evidenziare un gruppo di colori, faccia clic sul gruppo desiderato nella legenda:
Per concentrarti sui clienti di un solo colore, nascondi i colori che non ti interessano con un clic sull'icona dell'occhio alla destra. L'icona passa dal grigio al blu. Per nascondere o mostrare tutti i clienti utilizza l'icona dell'occhio nella riga tutti.
Continuerai a vedere l'urgenza: la punta inferiore del segnaposto mostra l'urgenza di una visita con i colori rosso, giallo o verde.