Se un dipendente lascia l'azienda, basta disattivare il suo account portatour®. Se un nuovo dipendente si fa carico del suo territorio di vendita in un secondo momento, può continuare a lavorare senza problemi riattivando l'account.
Disattivare utenti
- Vai alla lista degli utenti, per esempio con un clic su Utenti nello Spazio di lavoro Azienda.
- Fai clic sull'utente interessato. Si apre un menu di scelta rapida.
- Seleziona Disattiva. Ora l'accesso a questo account è disabilitato.
Nota: la disattivazione blocca solo l'accesso dell'utente. I dati vengono conservati in portatour®.
Attivare utenti
Se un nuovo dipendente si fa carico del territorio disattivato, fai così:
- Vai alla lista degli utenti, per esempio con un clic su Utenti nello Spazio di lavoro Azienda.
- Fai clic sull'utente desiderato. Si apre un menu di scelta rapida.
- Seleziona Modifica (vedi Creare un nuovo utente).
- Modifica il Nome, il Cognome, l'Email, eventualmente anche il Cellulare e il Numero dipendente.
- Salva.
- Fai di nuovo clic sull'utente.
- Seleziona Attiva. Sarà creato un nuovo link di accesso.
- Se il dipendente è pronto a farsi carico di questo territorio, fai di nuovo clic sull'utente e seleziona Invia link d'accesso.
Nota: ricordati di inserire il domicilio del nuovo utente in portatour®. Apri lo spazio di lavoro dell'utente e vai a
Opzioni > Domicilio (vedi
Domicilio).