In portatour® ist es möglich, verschiedene Gebietsoptimierungen zu speichern, zu laden oder diese für andere Benutzer zur Ansicht oder zur Weiterverwendung freizugeben.
Dies ist zum Beispiel in folgenden Fällen nützlich:
- Sie wollen für mehrere Arbeitsbereiche (z.B. Regionen) zeitgleich Gebietsoptimierungen vorbereiten.
- Sie möchten für eine Region mehrere Szenarien mit unterschiedlichen Einstellungen berechnen und zum späteren Vergleichen oder Präsentieren abspeichern.
- Sie möchten eine Gebietsoptimierung anderen Supervisoren zur Kontrolle oder zur Weiterbearbeitung zur Verfügung stellen.
Gebietsoptimierung speichern
Um eine Gebietsoptimierung zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie in der Fußzeile einer Gebietsoptimierung auf den Knopf Speichern.
- Um die Optimierung unter einer neuen Bezeichnung zu speichern, klicken Sie auf Optimierung speichern….
- Geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung und optional eine zusätzliche Notiz ein.
- Wollen Sie die Gebietsoptimierung für Supervisoren freigeben, wählen Sie unter Lesefreigabe die Option Für Supervisoren (siehe unten Gebietsoptimierung für andere Benutzer freigeben).
- Klicken Sie Speichern.
Gebietsoptimierung laden
Um gespeicherte Gebietsoptimierungen zu laden, gibt es zwei Möglichkeiten.
Beim Starten der Gebietsoptimierung
- Nach dem Klick auf Gebietsoptimierung im Hauptmenü wählen Sie Gespeicherte Optimierungen.
In den folgenden Listen sehen Sie alle Gebietsoptimierungen, die Sie entweder selbst gespeichert haben oder von anderen Benutzern freigegeben wurden.
- Klicken Sie in der gewünschten Zeile auf Laden.
Während einer Gebietsoptimierung
- Wenn Sie sich bereits in einer Gebietsoptimierung befinden, klicken Sie in der Fußzeile auf Laden.
Es öffnet sich ein Kontextmenü.
- Klicken Sie auf die gewünschte gespeicherte Gebietsoptimierung.
Beachten Sie, dass dieses Menü nur jene gespeicherten Optimierungen enthält, die von Ihnen für den betroffenen Arbeitsbereich gespeichert wurden. Möchten Sie alle verfügbaren gespeicherten Optimierungen sehen, klicken Sie hier auf Optimierungen verwalten... und dann in der gewünschten Zeile auf Laden.
Gebietsoptimierungen verwalten
Um gespeicherte Gebietsoptimierungen zu löschen oder deren Eigenschaften zu bearbeiten, öffnen Sie die Verwaltung von gespeicherten Optimierungen:
- Über Gebietsoptimierung im Hauptmenü > Gespeicherte Optimierungen
- In der Gebietsoptimierung
- Laden in der Fußzeile > Optimierungen verwalten...
- Speichern in der Fußzeile > Optimierungen verwalten...
Gebietsoptimierung löschen oder Eigenschaften bearbeiten
- Öffnen Sie die Verwaltung der gespeicherten Optimierungen, z.B. mittels Speichern in der Fußzeile > Optimierungen verwalten...
- Klicken Sie auf das Stift-Symbol
der gewünschten gespeicherten Optimierung, um ihre Eigenschaften (Bezeichnung, Notiz, Lesefreigabe) zu ändern.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol
, um die gespeicherte Optimierung zu löschen.
- Klicken Sie auf das Stift-Symbol
Gebietsoptimierung kopieren
Möchten Sie eine Gebietsoptimierung kopieren, um mit ihren Einstellungen eine Optimierung für einen anderen Arbeitsbereich zu starten, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Verwaltung der gespeicherten Optimierungen, z.B. mittels Speichern in der Fußzeile > Optimierungen verwalten....
- Klicken Sie in der gewünschten Zeile auf das Kopieren-Symbol
rechts.
- Unter Arbeitsbereich wählen Sie den Ziel-Arbeitsbereich aus, für den die Kopie erstellt werden soll.
- Ändern Sie gegebenenfalls Bezeichnung, Notiz und Lesefreigabe.
- Klicken Sie Kopieren.
Möchten Sie eine Kopie im selben Arbeitsbereich erstellen – z.B. um ein alternatives Szenario zu rechnen – laden Sie einfach die betreffende Optimierung und speichern Sie diese unter einer neuen Bezeichnung.
Gebietsoptimierung für andere Benutzer freigeben
- Administratoren haben auf alle gespeicherten Optimierungen Zugriff – auch ohne explizite Freigabe.
- Supervisoren haben nur dann Zugriff, wenn Sie die Lesefreigabe aktivieren. Diese können Sie beim erstmaligen Speichern oder nachträglich über die Verwaltung der gespeicherten Optimierungen aktivieren (siehe oben Gebietsoptimierungen verwalten).
- Wenn die Lesefreigabe erteilt ist, haben jene Supervisoren Zugriff, die auch Zugriff auf den betroffenen Arbeitsbereich haben.
- Erteilen Sie die Lesefreigabe für eine Optimierung des Arbeitsbereichs Firma, so haben alle Supervisoren darauf Zugriff.
- Die Lesefreigabe erlaubt diesen Supervisoren, die gespeicherte Optimierung zu laden, damit weiterzuarbeiten und wiederum als eigene Optimierung zu speichern bzw. freizugeben. Ein Überschreiben oder Löschen Ihrer Version durch diese Supervisoren ist nicht möglich.
- Administratoren können Optimierungen von anderen Benutzern löschen.