Die Benutzerdetailseite bietet eine Übersicht über die Benutzerdaten, die Berechtigungsstufen sowie Anmeldeoptionen und -status des jeweiligen Benutzers.
Gehen Sie zu Benutzer und klicken Sie auf den betreffenden Namen, um die Benutzerdetailseite des gewünschten Benutzers zu öffnen.
Administratoren verfügen zusätzlich über diverse Bearbeitungsmöglichkeiten. Viele dieser Optionen sind auch direkt im Kontextmenü der Benutzerliste verfügbar (siehe Benutzerliste anzeigen).
Benutzer
- Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um die Benutzerdaten - z.B. E-Mail-Adresse - zu bearbeiten (analog zu Neuen Benutzer anlegen).
- Durch Klick auf Arbeitsbereich öffnen melden Sie sich im Arbeitsbereich des betreffenden Benutzers an (siehe Arbeitsbereiche).
- Nutzen Sie Report anfordern, um den portatour® Report des Benutzers anzuzeigen (siehe Report anfordern und Beschreibung des Inhalts).
Berechtigungen
- Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um die Benutzerdaten, z.B. Zugehörigkeit zu Benutzergruppen, zu bearbeiten (analog zu Neuen Benutzer anlegen).
- Informationen zu den unterschiedlichen Berechtigungsstufen erhalten Sie unter Benutzerliste anzeigen.
- Benutzer einer Benutzergruppe zuordnen erklärt Schritt für Schritt, wie Sie Gruppenzugehörigkeiten ändern.
Anmeldung mit Benutzername & Passwort
- Benutzername zeigt den eindeutigen portatour®-Benutzernamen an. Dieser ist nicht änderbar.
- Ist der Zugangslink abgelaufen oder ungenutzt, wird das unter Zugangslink angezeigt.
- Klicken Sie auf Zugangslink senden, um dem Benutzer den Zugangslink per E-Mail zuzusenden.
- Möchten Sie den Link über einen anderen Weg teilen, klicken Sie dafür auf Zugangslink kopieren.
- Ist der Zugangslink bereits abgelaufen, verwenden Sie Neuen Zugangslink erstellen, um einen neuen Link zu erstellen und um diesen in weiterer Folge an den Benutzer senden zu können.
- Soll der Benutzer keinen Zugriff auf portatour® mehr haben, nutzen Sie Anmeldung deaktivieren. Der Zugangslink funktioniert nicht mehr. Die Daten im portatour®-Zugang bleiben erhalten (siehe Benutzer deaktivieren und aktivieren).
- Um einen Benutzer zu (re)aktivieren, klicken Sie auf Anmeldung aktivieren. Ein neuer Zugangslink wird erstellt (siehe Benutzer deaktivieren und aktivieren).
Anmeldung mit SSO mit Microsoft
Der Abschnitt Anmeldung mit SSO mit Microsoft ist auf der Benutzerdetailseite nur sichtbar, wenn Sie in den Firmenoptionen Single Sign-on mit Microsoft aktiviert haben (siehe Single Sign-on (SSO) mit Microsoft einrichten).
Einladung zu Single Sign-on mit Microsoft noch nicht versendet
Ist dem Benutzer noch kein Microsoft-Benutzer zugeordnet, verwenden Sie dafür Einladung senden oder Microsoft Objekt-ID eingeben. Für alle Einladungsoptionen und Details lesen Sie Microsoft-Benutzer für Single Sign-on zu portatour®-Benutzern zuordnen.
Einladung zu Single Sign-on mit Microsoft versandt aber noch nicht angenommen
Die Einladung ist für ein Monat gültig. Das Ablaufdatum wird angezeigt.
Hat der Benutzer die Einladung zu Single Sign-on noch nicht angenommen, wird der Status als Einladung ungenutzt angezeigt. Benutzername und Microsoft Objekt-ID werden noch nicht angezeigt.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um die Einladung zu löschen. Der Anmeldungslink in der Einladung wird dadurch ungültig.
- Neue Einladung versenden verschickt einen neuen Anmeldungslink. Der alte Link wird dadurch ungültig.
- Mittels Microsoft Objekt-ID eingeben erstellen Sie die Zuordnung zwischen portatour®-Benutzer und Microsoft-Benutzer manuell (siehe Microsoft-Benutzer für Single Sign-on zu portatour®-Benutzern zuordnen).
Anmeldung mit Single Sign-on mit Microsoft bereits genutzt
Dass der Benutzer die Möglichkeit zur Anmeldung mit Single Sign-on bereits verwendet hat, erkennen Sie einerseits am Status Genutzt, andererseits auch gleich daran, dass der Microsoft Benutzername (UPN) und die Microsoft Objekt-ID des Benutzers angezeigt werden.
- Klicken Sie auf Zugangslink senden, um dem Benutzer erneut den Login-Link zu portatour® mittels Single Sign-on zur Verfügung zu stellen.
- Verwenden Sie Microsoft Objekt-ID eingeben, um eine neue Zuordnung zu einem Microsoft-Benutzer durchzuführen.
Um den Benutzer zu löschen, klicken Sie auf Benutzer löschen (siehe Benutzer löschen).
Weitere Informationen
- Für einen Überblick über die Anmeldestatus aller oder mehrerer Benutzer verwenden Sie die Massenbearbeitung, siehe Benutzerliste anzeigen.