Um weitere Benutzer zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie im Arbeitsbereich Firma in der Navigationsleiste Benutzer.
- Klicken Sie Neuer Benutzer. Ein Eingabeformular wird angezeigt. Die rot markierten Felder sind Pflichtfelder:
- Tragen Sie unter Vorname und Nachname den Vor- und Zunamen des neuen Benutzers ein.
- Unter E-Mail fügen Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
- Falls notwendig, ändern Sie die Sprache.
- Passen Sie die Berechtigungsstufe an, falls notwendig (siehe Benutzerliste anzeigen).
- Unter Hat eigenen Besuchsplan geben Sie an, ob der neue Benutzer ein eigenes Gebiet betreut, also einen eigenen Besuchsplan benötigt, oder nicht (siehe Benutzerliste anzeigen).
- Nur für Firmenzugänge mit Gebietsoptimierung: Geben Sie für Supervisoren unter Zugriff auf Gebietsoptimierung an, ob der neuer Supervisor auch Gebietsoptimierungen für seine zugehörigen Benutzergruppen durchführen können soll oder nicht.
- Nur für Firmenzugänge mit aktiviertem Single Sign-on: Wählen sie unter Anmeldung mittels Benutzername die Option Aktiviert, wenn der neue Benutzer sich auch mit dem portatour®-Benutzernamen und Passwort anmelden können soll (siehe Single Sign-on (SSO) mit Microsoft einrichten).
- Optional befüllen Sie die Felder Mobiltelefon, Mitarbeiternummer und Notiz.
- Klicken Sie Speichern.
Hinweis: Soll der neue Benutzer Zugriff auf portatour® bekommen, klicken Sie in der Benutzerliste auf seinen Namen und wählen Zugangslink senden.