Das Erstellen von Benutzergruppen und das Zuordnen von Benutzern erfolgt gemeinsam im Bearbeitungsfenster einzelner Benutzerkonten.
Neue Benutzergruppe erstellen
- Öffnen Sie die Benutzerliste (siehe Benutzerliste anzeigen).
- Klicken Sie auf einen Benutzer, der Teil der neuen Gruppe sein soll.
- Wählen Sie Bearbeiten. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich.
- Klicken Sie Neue Gruppe.
Ein Popup-Fenster öffnet sich. - Geben Sie den Gruppennamen ein und klicken Sie OK.
- Markieren Sie unter Mitglied von die neue Benutzergruppe und klicken Sie Speichern.
Die erstellte Gruppe erscheint als Reiter oben in der Benutzerliste und steht nun auch für das Hinzufügen von weiteren Benutzern zur Verfügung.
Benutzer einer Benutzergruppe hinzufügen
- Öffnen Sie die Benutzerliste (siehe Benutzerliste anzeigen).
- Klicken Sie auf den betreffenden Benutzer.
- Wählen Sie Bearbeiten. Alle vorhandenen Benutzergruppen werden in der Auswahlliste Mitglied von dargestellt.
- Markieren Sie jene Gruppen, in denen der Benutzer Mitglied sein soll. Mehrfachauswahl ist möglich – unter Windows halten Sie dazu die Strg-Taste beim Klicken.
- Klicken Sie Speichern.
Wiederholen Sie die Punkte 2 bis 5 für alle Benutzer, die Sie einer Benutzergruppe zuordnen möchten.
Hinweise:
- Namen von Benutzergruppen dürfen maximal 40 Zeichen lang sein.
- Ein Benutzer darf Mitglied von maximal 25 Gruppen sein.
- Eine Benutzergruppe wird automatisch gelöscht, wenn sie keine Mitglieder mehr hat. Um eine Benutzergruppe demnach explizit zu löschen, entfernen Sie alle Mitgliedschaften. Zum Auffinden der Mitglieder nutzen Sie die Filterung der Benutzerliste nach der zu löschenden Gruppe.
- Der Name einer Benutzergruppe kann nachträglich nicht geändert werden, da dieser als Schlüssel gilt. Stattdessen erstellen Sie eine neue Gruppe und ordnen die Benutzer der neuen Gruppe zu.
- Mittels Export und Import der Benutzerliste als Excel- oder CSV-Datei ist die Massenbearbeitung der Benutzergruppen möglich. Dadurch ist auch die automatisierte Synchronisation der Benutzergruppen über API möglich.
- Administratoren haben immer Zugriff auf alle Benutzer, unabhängig von Benutzergruppen.