¿Su empresa registra los informes de visitas también en otro sistema? Integre su sistema de informes a la perfección con portatour®. Esto es posible para los informes de visitas, citas y tareas: con un solo clic en portatour® se abre directamente el registro correspondiente o la pantalla de registro deseada en el sistema externo.
Cómo activar esta función en toda la organización como administrador:
- Visite Espacio de trabajo Empresa en Opciones.
- Haga clic en presentación de informes. Se abrirá una ventana emergente.
- Vaya a Introducir informes externamente y ajuste No entrar externamente a Entrar externamente.
- Haga clic en Configurar junto a la entidad para la que desea introducir informes externamente, por ejemplo, en Para los clientes.
- Introduzca la URL externa que debe abrirse al hacer clic en Recién visitado, por ejemplo.
- Opcional: Utilice marcadores de posición que portatour® rellenará con los valores correspondientes cuando se abra la URL. Haga clic en Mostrar marcadores de posición disponibles para ver la lista de marcadores de posición disponibles.
- Repita los pasos 4 y 5 para todas las entidades o funciones para las que desee almacenar una URL externa.
- Haga clic en guardar.
Notas:
- Las URL externas se abren además de la acciones de la zona superior, Redactar informes.
- Si es necesario, la configuración se puede sobrescribir para cada usuario.
- Vaya a permisos > Editar la configuración de entrada de informes externos para controlar qué nivel de autorización es necesario para anular esta función (véase Administrar permisos).